在数字世界中借助ERP系统实现无纸化

在数字世界中借助ERP系统实现无纸化

花一分钟的时间考虑一下公司员工搜索重要业务信息所花费的时间，或者在组织中的利益相关者之间复制和共享文档的次数。您可能会发现这些数字令人惊讶地高，但是它们有效地证明了纸张密集型业务流程中缺乏效率对于许多流程制造公司而言都是一个现实问题。在此博客中，我们解释了为什么公司在努力实现数字化的过程中越来越多地转向其ERP软件解决方案。

节省时间和成本

尽管这些问题似乎是两个独立的问题，但陈词滥调时间=金钱对于制程制造商而言是一个相关问题。由于维护纸质文档（例如纸张库存，打印，归档，分发和存储）需要特定的成本，因此还存在与员工对纸质文档的管理有关的时间问题。ERP软件解决方案提供对集中式数据库中信息的实时访问，该数据库为所有部门提供一致的外观和用户友好的界面。使用ERP，数据不再需要手动输入或在多个系统中重复，从而减少了出现错误和不一致的可能性，从而节省了宝贵的资源。

安全

对于依赖纸质文档的公司而言，信息的丢失，被盗或损坏是一个问题。此外，由于文件存储的安全性本身也面临挑战，因此机密信息或专有信息更难以管理。通过提供安全的公司信息数据库–定期利用信息的系统备份，在ERP系统中以数字形式维护数据可以消除许多此类问题。通过基于用户的登录，只有获得批准的公司利益相关者才能访问特定数据，因此对敏感信息保持了限制。此外，软件中的权限控制着提供给最终用户的交易和可见性。

合作

纸质文档有助于组织中的部门孤岛，因为业务信息通常存储在公司的特定位置。制造用ERP可以随时随地实时查看数据，从而满足部门共享和协作需求，从而制定重要的业务决策。在组织内部简化了沟通，从而可以更有效地处理流程，并在出现问题时进行处理。ERP软件的移动报告和分析功能可提供移动中的灵活性，以增强所有公司利益相关者在制定明智的业务决策时的员工协作能力。

对环境造成的影响

为了减轻对环境的影响，越来越多的公司要求环保，减少碳足迹。通过利用WMS的条形码和扫描功能在仓库中自动化业务流程，减少了纸质文档，从而提供了库存交易的实时责任。此外，电子数据交换（EDI）提供了将保护工作扩展到公司外部业务交易的机会-提供与贸易伙伴的高效自动数据交换。

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