借助ERP软件轻松进行帐户核对

借助ERP软件轻松进行帐户核对

尽管财务部门面临不断增加的工作量和期望，以掌握日益复杂的报告和分析，但同时也要求他们完成更多，更快和更少的资源。许多财务团队通过使用耗费大量人力的手动流程来处理Excel电子表格来解决这些挑战，从而导致耗时，不准确和延迟的结果。其他人则通过集成的ERP软件系统做出明智的决定，以实现财务流程自动化，从而减少了因执行手动任务而导致的时间，沮丧和成本，从而提高了财务信息的准确性和安全性。

帐目核对通常是导致月末和年末财务结算延迟的原因。由于缺乏自动化的流程和集成的数据，银行记录，贷方帐户和其他财务报表无法证实与总分类账活动一致的报告余额。这导致财务专业人士花费宝贵的时间来手动调节会计科目表上的差异，从而增加了人为错误的可能性。ERP解决方案的财务会计软件通过改进和自动化流程来消除手动对帐，通过使用以下功能消除了重编报表的需要并降低了外部审计成本：

集成的实时数据ERP软件解决方案在集中式数据库中提供了整个公司范围内的可见性和可访问性，从而消除了由手动流程引起的冗余，不准确和延迟。通过直接访问数据，易于使用和可定制的界面，ERP提供了在整个周期中跟踪帐户交易时收集，存储，跟踪，管理和解释财务报告所必需的自动化功能。数据控制与安全由于人为错误，盗窃和未授权访问，手动进行记录保存和核对的方法可能导致重要数据丢失。通过在整个工作流程中安装ERP的固有控制，该软件通过提供安全的用户角色权限，确保只有必要的涉众和用户才具有访问和编辑功能。记录在案的审计跟踪信息有助于验证余额，并确保公司拥有最准确的财务信息。增强的数据分析和预测先进的分析功能提供交互式的可视化，数据和帐户交易的报告和分析，以及预定的报告和警报，以提供分析关键业务信息的基本工具。借助强大的报告，指标和KPI，ERP的分析和预测功能使制造商能够进行假设分析，以在挑战发生之前预见挑战。这些工具为公司利益相关者提供了他们在旅途中作出数据驱动决策所需的易于访问的信息。

ERP提供了财务部门通过自动化帐户对账流程来简化和提高生产率的工具。借助实时信息，数据安全性和分析功能，可以提高准确性和效率。

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