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2023-06-15
ERP软件系统实施过程中发展的技巧
既然您已经选择了为制造公司实施ERP软件系统,那么重要的是要意识到旅程并没有就此结束。在实施过程中生存和发展与选择ERP一样重要,以确保在整个实施过程中(无论上线还是下线)都取得成功。以下是成功实施ERP的一些建议:
管理买入
对于首席执行官和整个管理团队来说,加入新的ERP计划并在整个组织中积极促进实施是很重要的。就ERP软件背后的原因进行的交流应能说明解决方案的价值以及对员工和公司的好处,同时解决股东和员工提出的问题和疑虑。作为工作场所士气的守卫者,管理团队应表现出热情,同时承认公司范围内的变革所带来的挑战,压力和不确定性。承诺并专注于使用软件本身将为所有员工的预期行为建模。
更换管理层
为员工做好准备以应对ERP软件将给角色,流程和部门交互带来的变化是成功实施的关键。计划,沟通,培训和支持是组织变更管理(OCM)的一部分,用于使ERP系统的价值最大化。书面计划将重点放在沟通策略上,以帮助个人为即将到来的变革做好准备,并提供培训和支持以确保员工接受新软件的良好培训,从而为流程的每个步骤提供帮助。在OCM计划中利用行业最佳实践可提高效率,改善业务绩效并最大化ERP软件系统的价值。
培训与支持
为企业利益相关者提供从预实施到上线及后续的持续培训和支持,对于ERP实施的成功至关重要。利用各种工具,例如现场或远程会议,网络研讨会以及“培训培训师”方法,可为最终用户提供他们了解和充分利用ERP软件所需的知识。制定了允许员工执行日常任务的步骤,以结合软件使用和新流程。
利用率评估
实施后对新ERP软件的支持不会停止。为了确保您从ERP软件解决方案中获得最高的投资回报率,在进行在线审核后至少6个月完成了利用率评估,并分析了您的业务流程以确定是否存在任何需要改进的地方。通过收集到的信息,您的公司和ERP供应商团队将确定该软件是否已被完全使用,或者是否需要其他功能,以确保您从ERP解决方案中获得最大收益。
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