查找ERP软件时不要忽略发现过程和产品演示

查找ERP软件时不要忽略发现过程和产品演示

如果您最近在Internet上搜索了过程制造企业资源计划（ERP）解决方案，则可能会因对大量软件提供商进行分类而感到畏缩。ERP软件可能是贵公司今年的最佳投资，并有望在未来数十年内获得ROI和效率回报。不幸的是，许多潜在的ERP客户在准备和预想不到的情况下就采用了这种方法。他们可能会从错误的脚步开始，匆忙做出决策，而不必对建议的购买周期过程进行尽职调查。结果通常是昂贵的并且最终消耗更多时间。

有充分的理由，进行发现访问和产品演示是搜索ERP解决方案时的行业最佳实践。

发现过程

为了对将对公司的效率和绩效产生重大影响的投资做出正确的决定，您需要花费大量时间。寻求您的业务的ERP软件供应商还应该愿意花费大量时间，以确保他们了解制造过程的独特方面，并可以将其ERP解决方案直接与这些要求联系起来。

确定ERP供应商是否合适的最重要步骤之一是发现访问。发现过程包括对您的设施进行相当详细的浏览，与公司中关键部门利益相关者的深入讨论以及最终访问或致电以确认兼容性发现。在供应商开始演示其软件解决方案的详细信息之前，应完成发现过程。与更广泛的应用程序解决方案相比，使用面向市场的垂直软件解决方案时，仍然应该有许多不同的方法可以使您执行包含来自各种类似业务的最佳实践的主要业务流程。了解您独特的制造和运营要求将有助于ERP供应商详细说明特定功能，从而极大地提高您的制造效率。如果ERP供应商对发现过程不感兴趣，则它们要么无法满足您的独特关键需求，要么不是您所在行业的专家。无论哪种方式，ERP供应商都不太适合您的公司，并且ERP解决方案将无法提供您需要的回报，以证明进行大量投资的合理性。

产品展示

在购买过程中的下一个步骤（同样要给予尽职调查同样重要）是产品演示。不幸的是，许多潜在客户在准备和预想不到的情况下就采用了这种方法。为了真实地可视化预期的ERP软件如何为您的运营工作，您需要花费时间为这一步骤做准备。

ERP供应商应要求您提供真实的数据样本，公司的5-6个关键需求以及要在其产品中展示的关键业务流程。即使采用集中的脚本编写方法，足够详细的产品演示来描述您的制造操作也将花费大约八个小时。用更少的时间进行演示将使您失去机会看到软件的真正潜力以及可以实现的收益。您甚至可能要考虑将演示分成两半天，以便您的内部评估人员能集中精力并保持新鲜感。产品演示将带您完成整个过程；从订单输入，采购，研发，物料清单/配方管理，制造，质量控制和会计，所有这些都非常详细。

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