立即管理更改，以便以后成功实施ERP

立即管理更改，以便以后成功实施ERP

如果不能选择失败，那么明智的做法是在开始企业资源规划（ERP）软件实施之前致力于广泛的变更管理活动。根据Panorama Consulting Solutions的2015年ERP报告，预算超支，过时的时间表和低于平均水平的收益实现是由于对从购买软件到实际使用之日的变更管理的关注不足。研究人员发现，“尽管预算和时间表超支的原因各不相同，但有一个共同的线索-这些原因中的每一个都与组织变更管理有关或直接得到缓解。…由于最终用户的抵制和较低的系统使用率，没有为这些关键的成功因素分配时间和金钱的组织更有可能实施预算过多，并且时间表超支。

那么，您现在如何管理变更以确保以后成功实施ERP？

您的热情，领导才能和赞助对于您担任变革推动者至关重要。在您的员工中可见。畅所欲言ERP软件的优势，帮助您的员工从上线开始思考改进流程，简化性能并提高新系统交付的利润率。

安全支持。

确定所有利益相关者和将发生变化的领域。鼓励问题并提供答案。热情一点。向您的员工表明您对他们，每个人的工作都很有信心，对ERP实施项目团队以及对ERP软件提供商都有信心。

组织一个项目团队。

确定并邀请一组关键人员来领导公司内部的实施，并与ERP软件提供商保持联系。使这组人才和经验多样化。团队应包括优秀的沟通者，他们可以在团队中表达自己的想法，并清楚地向员工传达流程和政策的变化与改进。

与ERP实施团队建立沟通。

规划您的信息流渠道，以确保其从上到下地流向所有员工，并从项目团队流向关键员工。让员工知道在哪里可以找到他们需要的信息-网站页面，电子邮件警报或新闻简报。在公司范围内进行演示，或安排午餐时间'n'学习会议，以共享信息并引起兴奋。记住要建立一个员工反馈渠道。

为员工准备好应对小故障（大多数ERP实施遇到一些无法预料的问题），并概述确保员工处于受控状态的程序。员工，尤其是那些对变化感到不舒服的员工，将感谢您的坦率，并重申他们对管理层和项目团队取得成功成果的能力的信任。

如果每个员工都了解新系统的好处，特别是ERP软件如何使他/她的工作更轻松，那么每个员工都可以成为新系统的倡导者。在这里，中层管理人员和主管应该花时间进行沟通，教育和演示。经理本身应利用项目团队和提供商的实施支持人员的专业知识。最初的教育应为部门做好准备，以便与将成为同行指导者的关键用户进行更深入的培训。教育将帮助您的员工更好地为即将到来的变化做准备。

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