ERP软件如何简化财务记录保存和年末结算

ERP软件如何简化财务记录保存和年末结算

曾经有一段时间，财务管理软件指的是电子表格，这些电子表格很容易遭到破坏。但是，随着现代的ERP系统在很大程度上得到了发展，那些日子已经被远远地抛在了后面。今天，我们看到的是功能更先进的ERP软件，其中包含用于财务管理的各种工具，其中包括财务记录保存和年底结算的特定功能。该博客重点介绍了这些功能，并强调了ERP软件在简化财务记录保存和年末结算中的作用。

一个财务ERP模块  所提供给公司的财务管理，一般很多好处，并简化财务记录保存以及特别是年终结算。让我们从保持财务记录开始。

简化公司财务的关键工具

ERP软件是消除缺陷并保持财务记录整个过程顺利进行的重要工具。它主要通过改进和精简报告，银行业务，合并，损益表，资产负债表和财务会计系统来做到这一点。通过简化这些功能，公司可以确保它们实现最大的效率，责任心和生产力。

首先，使用ERP软件，企业可以创建和生成自定义以及综合报告。企业拥有有关公司 销售，订单，账单，应付账款，应收账款，人工，生产等的大量财务数据。ERP使用户可以立即访问与这些功能有关的关键信息，并帮助他们分析财务状况进入以及如何利用它们。在任何给定时间对公司实际财务状况的这种可见性使企业能够做出更明智的财务决策。此外，通过使用ERP系统，企业可以通过根据过去的趋势对计划/预期的实际情况进行分析，并根据从各种报告中收集的特定“假设”条件创建多个选项，来成功地进行预算预测。

展望未来，ERP系统还将跟踪所有现金收入和支票写入存款，预付款，银行对帐单等，并维持不同的付款方式，从而简化银行业务。ERP系统还可以通过使用电子提款和自动存款来自动付款，从而减少了纸质发票和支票的需求。ERP可以通过使用电子银行对帐单进一步简化财务记录。此外，ERP系统还允许企业将其组织内实体（无论数量多少）的财务记录合并为一组财务报表，从而确保合并。

损益表和资产负债表变得更容易

ERP系统在简化财务记录保存方面得分较高的另一个领域是损益表，即在规定期间内的业务收入和支出的综合记录，该记录使用分类账，财务报告和费用报告中的数据进行汇总。ERP软件将分类帐，财务报表和费用报表中的信息提取到一个综合损益表中，除了帮助确定销售和增长趋势外，还可以在任何给定时间为他们提供公司财务状况的完整概览。

ERP还可以简化财务记录保存，这是因为它使资产负债表更易于阅读和理解。企业可以生成资产负债表的历史记录，并告诉谁可能担心他们遵守当前的法律和法规。此外，通过其财务会计系统，ERP减少了文书工作，消除了易于出错的手动流程，简化了财务程序，并简化了财务计划和管理。简而言之，ERP软件可充当简化财务记录的平台，并有助于为业务成功和增长铺平道路。

ERP简化了年末结算

年终结算是库存和税收报告方面，企业面临的主要挑战。但是，ERP软件通过使这些任务自动化来简化业务，从而消除了代价高昂的错误，从而促进了数据驱动型和有见地的决策。

首先，制造商发现很难保持生产的全速进行，因为他们在仓库进行库存盘点以准确计算其财务报表中的所有物料和制成品，从而满足他们的年度需求。结束交易要求。此过程无法手动完成，必须由具有仓库管理功能的ERP软件辅助。众所周知，此类软件可减少完成库存计数所需的停机时间，因为可以使用扫描仪和条形码简单地对库存进行计数，并且可以将数据实时更新到系统中。这样可确保零停机时间，无需容易出错的手动计数，库存准确性，节省时间和金钱以及顺利结束年末。

而且，包括资产负债表和现金流量表在内的年终财务报表会消耗大量时间和人力。但是，由于它们是纳税申报的重要要求，因此企业总是会寻找解决此问题的方法。ERP软件根据行业特定需求自动执行报告和合规性文档。重要的是，报告功能使企业可以确定当前财政年度的盈利能力以及下一年的预算预测。

ERP系统为财务管理方面的企业带来的其他一些好处包括：简化操作，实时深入的财务见解，应付账款，应收账款和总帐与所有其他ERP模块（例如库存）的无缝集成，销售，购买，物料管理等，快速过帐日记帐分录，轻松输入数据，并在不同业务领域之间进行更好的协调。

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