搭建CRM系统的关键步骤与AI技术的应用探索
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2023-06-14
迁移到云ERP之前要问的6个问题
您的数据有多安全?谁都可以访问?借助本地ERP,您可以控制谁可以访问您的服务器。但是,对于云ERP,您完全依靠云提供商的安全性。在这种情况下,会出现一些有效的问题。您的资料安全吗?谁有权访问您的关键数据,包括商业秘密?提供商会与任何第三方共享您的数据吗?进行切换之前,您必须在不同的数据安全性参数上测试提供商,并且/或者寻求一份涵盖数据及其安全性各个方面的报告,包括故障,可能发生的灾难,甚至有关其所有权的报告。您可以询问供应商是否可以让您在服务器上备份数据。如果数据传输中涉及隐性费用,则以后可能会影响您的投资回报率。
它实际上是基于Web的解决方案吗?基于云的系统是关于便利性和可访问性。但是,某些云供应商需要他们的用户安装VPN软件,这降低了解决方案从任何位置和任何设备进行访问的能力。理想情况下,作为完全基于Web的系统,应该可以从任何地方访问它,并且不需要其他软件或硬件。因此,在采取此措施之前,您可能需要与供应商联系,以了解它是否完全基于网络。
从长远来看,切换到Cloud ERP真的可以省钱吗?组织通常将迁移到Cloud ERP视为节省资金的一种方式。但是真的是这样吗?切换到云后,您需要支付月费,该月费可能会根据您的使用情况进行更改。对其进行任何更改都可能在您的口袋里烧一个洞。因此,明智的是事先弄清楚迁移到云上是否比拥有和支持自己的服务器便宜。您可能要向有关当局提出这个问题,而不是假设。
您确定供应商的可靠性吗?这再次是一个重要的问题。像任何其他主要业务决策一样,您必须执行深入分析,然后再选择Cloud ERP供应商。寻找具有良好服务良好记录的供应商,包括技术人员和客户。您还必须检查其背景,供应商的财务实力,如果被第三家公司收购会发生什么,等等。请完成完整的在线研究。重视现有客户的声音!
解决方案Sarbanes-Oxley(SOX)是否兼容?符合SOX要求的供应商有足够的能力证明他们如何保护,访问,恢复和验证您的存储数据。他们记录了所有内容,以符合确保数据安全以防止欺诈,信息泄露和数据错误的准则。他们已经证明了可以满足SOX严格要求的正常运行时间,个人支持和安全性。因此,您是否会更加放心选择符合SOX要求的云ERP供应商?
什么是“计划B”?这也许是所有人中最重要的问题。这是您绝对必须问自己的一个问题:如果出现问题怎么办?什么是计划B?您必须知道,如果出现问题,并且需要将数据移回内部或移交给其他云托管提供商,这将是多么容易或困难?您的供应商是否允许您在可根据需要方便地移动和部署它们的体系结构上构建应用程序?
结论:不要出于恐惧而做出选择。但是不要害怕提出问题以做出正确的选择。在内部和外部提出问题。不要选择任何将您的业务锁定的Cloud ERP供应商。而是选择可以帮助您改善现金流,为您提供数据移动访问权限,为您的业务提供更大可伸缩性,不涉及任何隐藏成本的供应商,最重要的是,帮助您增加利润。
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