寻找平衡以提高会计效率

寻找平衡以提高会计效率

重要的是要知道您的业务专注于哪些领域以提高效率。在会计效率方面，大多数会计师专注于三个方面来提高效率：时间管理，技术和工作与生活的平衡。

根据Sage的研究，在所有三个效率挑战中，可能给会计师带来最大挑战的挑战是工作与生活之间的平衡。与时俱进，技术排名第二，时间管理排名第三。其他因素包括工作流程管理，人员配备以及与不断变化的标准保持一致，这些都使当今会计师面临的问题更加复杂。

大图视角

在寻找合适的技术时，诀窍是着眼于全局而不是眼前的需求，尽管说起来容易做起来难。毕竟，您必须先解决当今的挑战，然后才能将注意力转移到明天的机遇上。

全局既包括内部项目（例如公司内部的情况），也包括更广阔的视野。这包括整个行业的趋势，竞争力以及会计行业的变化，更新和进步。

所有这些信息将帮助您深入了解当前和未来的需求。这些需求可以指导您选择技术。选择软件时要同时考虑当前的需求和未来的挑战；这将有助于确保您的公司选择可以与您的业务一起发展的软件。

不要让你的时间来管理你

让会议和任务充满一天很容易。考虑在日历上为管理任务和安静时间任务超时，以免被打扰。设置临时会议的界限和界限。尽管有些人喜欢开放的管理策略，在这种策略中，下属可以即时寻求和获取会议，但这实际上会破坏生产力。

使用软件进行时间管理也可能会有所帮助。例如，共享的电子日历使您可以提前共享会议时间段，以便其他人可以围绕您的喜好安排时间。

寻找可改善工作与生活平衡的技术

每个人都在努力实现工作与生活的平衡，包括会计师在内。根据其利用方式，技术可以帮助或损害您为确保更好的工作与生活平衡所做的努力。

智能手机和平板电脑使我们能够保持密切联系。我们可以使用这些设备来管理电子邮件，访问某些基于云的软件以及检查社交媒体帐户。但是在假期和全家度假期间，它们也可以使我们与办公室保持太紧密的联系，而此时最好拔掉电源。

与所有技术一样，设备可以改善或损害我们的工作与生活平衡。出门在外时，您的工作需要多少取决于您自己。考虑在度假时关闭通知，或在家庭聚餐时设置“请勿打扰”时间。如果您必须在办公室外访问信息，则云系统可以使您更轻松地跟踪信息，与供应商联系并在外出时回答团队中的问题。

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