集成业务软件系统以实现强大的前进

集成业务软件系统以实现强大的前进

领导者必须对整个组织的运作有充分的了解。他们可以通过商业软件系统获得这些知识。如果正确集成，这些系统将对企业产生不可思议的好处。但是，如果在整个组织中分开放置，这些系统可能会导致一些深远而昂贵的问题。

有多少不知道成本？

公司可能犯的最大错误是允许商业软件孤岛运行。这意味着每个部门或业务领域都通过购买和合并自己有限的软件解决方案来采用独立的业务管理软件系统方法。这似乎不会立即引起问题-直到您要负责构建必须代表部门外部信息的仪表板或数据库为止。

部门内的信息孤岛使公司的不同职能相互隔离。这些孤岛导致了效率低下，最终损害了您的业务和利润。

生产力落后

在中小型组织中，如果各个部门选择可以满足部门当前需求但不能完全满足公司需求的现成解决方案，则会出现孤立的业务系统问题。

这导致一家拥有多种不同业务解决方案的公司将数据存储在多个单独的数据库中。可以在会计软件，订单管理系统，销售人员数据库和市场电子表格中找到单独的客户信息，并且这些数据可能在任何不同的系统中都不匹配。由于数据库是分离且断开的，因此员工可能会花费大量时间手动将数据从一个数据库传输到另一个数据库。

容易出错

孤立的系统不会说对方的语言，因此通常需要手动传输或合并数据，这为输入错误的信息打开了方便之门。这些数据输入错误可能会在整个公司内造成数据差异，从而导致最佳的历史记录不准确，而装运/订单错误会疏远客户并在最坏的情况下影响公司的利润。

决策不力

当管理层看不到跨多个系统的集成数据时，很难获得准确的360度业务视图。对于需要实时查看业务各个领域相关信息的CEO或CFO而言，这尤其成问题。

没有集成的业务管理系统，就不可能开发能够提供即时信息并帮助领导者在问题发生时主动做出响应的仪表板。

集成业务管理软件系统的4个理由

具有孤岛软件的企业与使用集成商业软件的企业之间的差异是惊人的，许多案例研究证明了集成解决方案的好处。适当利用ERP系统可以为公司提高效率，改善客户支持并降低IT支持成本。

您的组织从实施集成解决方案中可以看到的一些最重要的优势包括：

360度视图

在企业中所有部门之间集成业务软件解决方案，使您能够开发以前无法实现的仪表板。借助组织的360度视图，您可以自定义仪表板，并从与您需要了解的所有领域相关的信息中获取信息。

通过360度视图，运输经理可以查看与当前资源需求相比的订单到船，以确定更准确的交货日期。销售人员可以查看库存和供应仪表板，并在销售电话期间向客户提供更准确的承诺。CEO或CFO可以自定义仪表板，以查看整个公司每个部门的最重要信息。

更高的生产力

当信息在整个企业中集成时，会议将更有效率，团队可以做出更明智的决策。

如果决策团队无法轻松查看整个组织的信息，则对问题进行故障排除或进行风险分析非常困难。团队通常需要花费大量时间和资源来实施数据收集方法并提取他们做出明智决策所需的信息。

借助集成的业务管理系统，团队可以通过查看现有的仪表板或快速创建新的仪表板来分析其负责的问题，从而节省资源和时间。结果，决策变得更有效率并产生更好的结果。

降低IT成本

当公司必须在组织的多个领域维护多个软件产品时，也可能给IT资源带来巨大负担。

IT分析人员通常需要创建自定义解决方案，以集成所有独立数据库以实现独立的软件解决方案。将所有这些软件解决方案整合到一个集成的业务管理系统中，可显着降低总体IT成本。

改善客户关系

集成的业务管理解决方案使您可以全面了解组织的状况。使用此集成访问权限，您可以开发更好的定价模型，提供更准确的交货日期，并为客户提供更多及时的信息。所有这些使客户减少了在电话上花费的时间，改善了整体客户体验，并最终增加了销售额。

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