ERP系统选择和实施：从电子表格过渡

ERP系统选择和实施：从电子表格过渡

当您从选择ERP到实施时，电子表格必须解决的一个问题。在使用电子表格的同时，完善的ERP系统将取代对独立数据收集和处理的需求。

相信我们，当我们说他们第一次坐下来运行电子表格时，他们可能不喜欢这些公式和图表。我们大多数人都忘记了最初的电子表格所伴随的学习曲线：缺少公式，创建报表时应使用放大镜分发的打印问题等等。我们都去过那里。但是我们很快忘记了电子表格的古怪程度。当我们一周又一周，一个月又一个月地继续工作，在电子表格上使用和处理数据时所学到的技能是很难获得的，我们也不想放弃。

幸运的是，您可以学习爱您的ERP系统，并将电子表格交换为完善的ERP系统的系统数据检索。如果您要将公司从较旧的模式过渡到具有前瞻性的ERP系统，则这些技巧会有所帮助。

让员工喜欢ERP的三个技巧

在需求收集阶段将所有人都包括在内：虽然很想在选择ERP时只包括IT部门或财务，但您需要整个公司的人员，以及需要与新ERP系统进行交互的所有部门的良好代表性样本。招募更多人，以确保在需求收集过程中不遗余力。通过在选择供应商之前确保您了解每个部门的关注和要求，您将有更多的机会选择员工期望而不是担心的软件。

尽早将它们投入使用：第一步是确保ERP的选择和实施对任何人都不会感到惊讶。确保以任何方式使用该系统的每个人都事先了解它。安排演示和培训课程，并与团队负责人交谈，在选择ERP供应商的决定中包括几名员工。

经常安排培训：除了让每个人都参与ERP选择并让人们早日参加ERP培训之外，请确保您安排频繁的培训课程。成人通过重复学习最多，并且仅记住他们最近所学。如果您在系统完全实施之前的几个星期对人员进行培训，他们可能会失去兴趣，或者干脆在系统启动之前忘记说明。培训不足会导致整个公司的采用率降低，因为人们不知道该如何处理ERP系统。安排为员工安排频繁的培训，并确保您在每个部门中都有数名经过培训的专家可以解决问题并根据需要提供现场培训。

向您的供应商寻求ERP选择和实施方面的帮助

不要忘记与您的软件供应商谈谈您可能对实现的任何担忧。与独立经销商合作的好处是，他们之前曾与数十种（甚至数百种）其他实现一起使用。您的供应商可能已经遇到过类似的问题，可以提供见解，解决方案和解决问题的措施。将您的供应商带入图片，并根据需要寻求帮助。

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