加入EDI以获得战略优势

加入EDI以获得战略优势

什么是EDI？EDI可使您公司的计算机系统与客户的系统“对话”，并以电子方式交换业务文档和信息。由于信息是数字交换的，因此与此相关的任何业务流程都可以轻松地进行系统化和自动化，以减少不必要的输入。这种数据传输形式通常用于交换业务信息，例如采购订单，发票和运输信息，同时还能够与领先的ERP和会计软件解决方案无缝集成。

EDI能为我的公司做什么？组织使用EDI交换电子格式的数据，以提高效率并降低成本。它使您可以大大减少与手动处理业务文档相关的管理负担。交货时间也可以从几天缩短至数小时，从而在许多情况下帮助您改善现金转换周期。符合EDI要求将为您和依赖时间敏感交付和电子自动化的零售商和组织提供战略优势。这种关系也可能导致新的或创新的应用程序和服务。

减少或消除手动数据处理错误和时间。通过消除关键业务文档（例如订单，发票，确认书等）的手动键入，您的公司可以受益匪浅，因为大大减少了错误数量。例如，这种自动化大大减少了一个人处理从投标请求到开具发票的订单所需的小时数。结果，降低了人工成本，并且提高了时间效率。交易更快，更准确，更高效。以下是一些有关EDI如何简化您的业务交易的示例：

电子文档的交付速度远远快于纸张文档，因此可以缩短从订单到交付的周转时间。通过使用EDI进行预测和计划，公司可以及早收到可能的订单通知，并可以相应地调整其生产和库存水平。利用电子文档意味着可以更快地处理它们，从而再次缩短了交货时间并加快了付款速度。

减少交货时间和库存水平。电子交换文档的交付速度比纸质文件的交付速度快得多，从而减少了交付订单的周转时间。收到提前装运通知（ASN）或确认的公司会提前知道将要交付的产品，并且知道短缺。使用电子数据交换意味着更快的处理，减少的交货时间和更快的付款。

改善供应商关系。打印的电子文档比传真的电子文档更易于阅读。正确的文件有助于确保准确的发货并减少退款，这将有助于改善您与供应商的关系。

大幅减少纸张处理成本。纸质数据交换系统相对于其电子副本具有固有的缺点。在实施EDI时，您将减少诸如以下方面的费用：

•文具/表格/纸

•打印机和墨水

•文件存放

•遗失文件

•邮费

在行业中为成功定位自己。成为与EDI兼容的组织，使您对潜在客户更具吸引力，与基于纸质的竞争对手相比，您可以提供低成本的服务，并可以更高效地进行合作。零售商和组织会认为您在开展业务方面更具吸引力，更便宜，更高效，并且处理订单，交付和付款所需的人力更少。

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