年末实物盘点的库存控制提示

年末实物盘点的库存控制提示

以准确性为目标，只有做得正确，年度计数才会成功。以下6个预规划技巧将帮助您确保过程顺利进行并获得准确的最终结果。进行适当数量的预计划将帮助您简化繁琐的过程，并获得准确的库存数据所需的最终结果，这将确保更高的客户服务水平和长期的成功！

选择日期

选择年末计数的日期时，需要考虑几个因素。

a）进行实物盘点的最佳时间是您结业时，因为这将使您的盘点更加准确。如果无法做到这一点，请选择一天和/或一天中业务运行缓慢的时间，并且库存水平处于最低点。

b）避免在员工可能会分心的日子进行库存盘点–这包括在大假期之前或之后。

c）保存日期，并尽早通知工作人员。

选择一种方法

a）条形码阅读器。 到目前为止，这是执行库存盘点的最简单，最准确的方法。购买手持式条形码设备和实施该技术需要初始投资，但许多公司在不到18个月的时间内就获得了投资回报。条形码技术可以帮助您将实际计数时间和资源减少75％-80％。这意味着以前可以在数小时之内完成过去数小时内关门的库存盘点。这种方法消除了建立两个人工团队的必要性，取而代之的是仅用手持设备的一个人就能计算整个仓库的面积。此外，由于计数可以直接从条形码阅读器下载到计算机中，因此消除了手动输入数据和书写错误。如果您的软件系统支持条形码技术，

b） 计数卡。无论是表示产品和垃圾箱位置的简单索引卡还是复写纸，计数卡都应在开始实际计数之前按顺序编号并放在架子或垃圾箱中。由于柜台可以通过位置计数和记录库存来定位位置，因此该方法井井有条且快速（用于手动过程）。复本副本是理想的选择，因为一旦完成库存盘点，您就可以保留一份商品副本，并将另一份副本转发给您的会计部门。如果您选择使用计数卡，则可能会发现为柜台提供补充彩色卡会很有帮助，该卡可用于记录放错位置的商品，以后可以轻松地将其定位并移动到正确的位置。

c）计数表。这是执行库存盘点的最便宜的方法，但它也是最不准确且最耗时的方法。计数表是从公司计算机系统中提取的预先打印的清单清单。通常，使用此方法的人员指定两个人工团队（每个团队至少有一个经验丰富的员工），并为他们分配仓库的不同部分。经验更丰富的团队成员应进行计数，而新手应负责记录。然后，工作人员会根据清单上记录的数量查找，计算和比较现有商品。

去逛街

根据您选择的方法，您将要确保手头上有所有必要的适当耗材来完成年末库存计数。这可能包括沙皮刀，带橡皮的铅笔，白色/彩色索引卡，可工作的条形码读取器，剪贴板等。

与员工沟通

提前与工作人员会面以说明您选择的方法和库存盘点过程至关重要。如果您担心内部欺诈，则可以考虑将计数器安排在通常无法工作的区域。这将有助于阻止任何可能使您的库存计数不准确的“盗窃掩盖”。

计数前组织

这也许是预计划过程中最重要的部分之一。尽可能接近选定的实际盘点日期，请您的员工通过您的仓库，并将所有物品放在适当的位置。此外，您应该有一个指定的位置，可以放置在清理过程中发现的损坏和/或陈旧物品–可以由管理层适当地处理。

备份，备份，备份

为安全起见，在开始库存盘点之前，在应用实际库存盘点更改之前以及在实施更改之后的第三次创建数据库备份都是一个好主意。

对于许多公司而言，每年一次的“物理计数”正在迅速接近。这是开始实施自动条形码解决方案以简化此过程的理想时间。

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