业务流程改进：电子表格的5个主要缺陷

业务流程改进：电子表格的5个主要缺陷

在最近的一项调查中，有17％的中小型公司尚未尝试使用ERP软件系统。他们用什么来经营业务？57％的人表示，他们仍然使用电子表格来开展业务。但是，使用电子表格开展业务可能会导致以下陷阱：

电子表格不提供可审核的系统。电子表格被认为是“未公开文档的应用程序”，因为公式很容易被用户编辑。如果所有财务数据都是使用电子表格记录的，那么仅使用电子表格来证明索赔将非常困难。删除或修改数据确实很容易。最近进行的研究发现，每五个电子表格中只有一个没有错误，并且可以为您提供正确的结果。它们提供了很大的灵活性，以至于容易犯难以计算的错误。他们缺乏合作。在同一个组织中，我们都有相同的电子表格的三个版本。当您需要可操作的财务数据时，这很麻烦。您怎么知道哪一个是最准确和最新的？通常，它们都有正确的数据，但没有完整的图片。他们只提供有限的报告。电子表格提供图表和一些报告，但仅限于电子表格设计者选择包括的字段。如果您需要按日期列出采购订单报告，并且仅包含采购订单编号怎么办？大多数公司在报告方面需要更大的灵活性。安全性很低。电子表格易于运输，并且安全性非常有限。财务数据应受到的保护比这更多。您永远不希望这些数据落入错误的手中。

ERP系统可实现协作，高度可自定义的安全性，可信赖的审核记录和无限制的报告，而不会产生电子表格可能产生的任何缺点。在确实投入到ERP的公司中，在“上线”日期大约九个月后，他们看到了以下结果：

21％的企业降低了运营成本库存减少17％行政成本降低19％

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