银行采购解决方案格局-第一部分

银行采购解决方案格局-第一部分

通过高效的采购解决方案提高盈利能力并保持成本竞争力的银行

银行和金融服务（BFS）公司的全球市场条件再苛刻。但是，如果挑战众多，那么采购和供应管理团队就有机会以积极的方式影响业务绩效。在深入了解诸如收益，市场参与者等…之类的洞察之前，让我们获得诸如采购含义和所涉及流程之类的基本知识。

第1部分将阐明为什么银行需要采购解决方案！

让我们掌握正确的基础知识

组织中采购职能的目的是协助购买/采购其他职能所需的材料和服务。其目标是以最有效的方式在正确的位置，正确的时间，正确的价格获得正确的产品或服务。并且，实现此目标将为组织节省时间，金钱和价值，并提高利润和底线。

在典型的采购过程中可能涉及几个步骤，而且此周期的长短受银行政策的影响。让我们了解银行中集中式采购手册流程所涉及的步骤。通常从确定需求开始，直到不同部门生成采购申请，例如向采购部门索取固定件，笔记本电脑，椅子等……。这些要求已合并，并且采购功能将报价请求发送给其他供应商。在收到供应商的报价后，通过价格比较和其他因素（例如过去的表现，交付的质量，付款条件等），选择了一个供应商。然后提出采购订单（PO），提供所需项目的详细信息。收到货后，银行确认并在货物检验后提出收据。如果货物不符合要求，则将其发回给供应商。供应商开具发票，并且对采购订单的数量和价值（有时也包括GR）进行核对，如果一切正常，则由财务部门向供应商付款。

但是，与制造，运输或零售等行业的公司相比，银行在系统地节省外部支出方面面临着特殊的组织和能力挑战。其背后的主要驱动力是分散结构的存在以及由行业内并购引起的不清楚的治理问题。另一个驱动因素是采购专业知识的投资不足，原因是该行业的利润率历来较高，而且缺乏相应的紧迫性。

银行为什么需要它？

手动进行的采购过程非常费力，效率低下。它涉及很多资源，时间和精力，但仍然可能最终变得混乱。采购职能部门要实现其目标是极具挑战性的。因此，出现了对采购解决方案或电子采购的需求。

采购解决方案可帮助银行复制整个手动采购流程，并使采购变得无纸化，轻松，透明和经济。电子采购无非是以电子方式实施采购周期，这是如今银行似乎更喜欢的电子银行计划。

为了更加清楚，电子采购在市场上有许多不同的定义，并且仍然与EIPP（电子发票显示和付款），P2P（采购付款）和电子支付（电子付款）相混淆，但是没有一个这些技术已接近实施整个采购周期。

真是令人难以置信！当银行忙于处理与贷款和存款相关的不同新产品计划，努力为其客户关系增加价值并努力赚钱时，采购解决方案如何控制成本和风险？答案是：

拥有这样的解决方案可确保与供应商的业务持续发展，从而与供应商建立更好的长期关系。在一段时间内，它将获得额外折扣，优惠的付款条件和改进的交货时间表的好处。此外，它还可以帮助您确定您的明星供应商当银行集中其采购和支出管理时，它将获得更大的可见性并节省成本它通过标准化流程，最佳实践和更短的周期时间来提高生产率该解决方案可自动执行治理和合规性，执行合同条款，可持续性要求等银行不必笨拙的人工谈判程序，而可以使供应商相互竞争，并看到价格急剧下跌。全世界的采购经理都喜欢它！商定的节省达到了底线进行更多战略性活动的时间，因为不需要在多个系统中重新输入数据，自动检测到超额收费，因此采购团队可以花时间处理问题，进行分析并确保收到回扣并遵守“最佳价格”协议。所有流程都通过该系统，因此不道德的员工没有机会向公司帐户收取个人费用，从而减少了欺诈的发生。在构造规则和工作流程时，可以考虑预算约束，可以标记超出批准限制的采购并将其强制进入授权队列。因此，提高了效率

支出管理提供了采购过程中活动的整体视图。其主要目的是以最佳方式管理支出。它创造了长期和可持续的节约；因此，公司必须将采购作为战略领域，这一点非常重要。

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