ERP软件:差旅和费用提交变得有趣

网友投稿 265 2023-06-13

ERP软件:差旅和费用提交变得有趣

是否曾经发生过您不得不提出旅行要求但不知道您符合什么旅行等级或酒店等级的情况;或者您收到旅行申请以供批准,但由于您不知道估计费用是什么而视而不见,并且没有时间去搜寻估计费用;您是否提出过旅行的费用要求,并且在提出旅行要求时不得不手动输入费用项目!使用的HCM套件,您可以告别这些问题。

ERP软件:差旅和费用提交变得有趣

差旅和费用ERP软件是一个集成解决方案,可帮助您节省时间并在旅程的每一步中优化支出。该模块有效地结合了商务旅行的各个方面,例如旅行政策,资格限制,批准,预订,费用等…,以为最终用户提供一个无缝的,全面的界面。不仅如此,云还使人们能够访问旅行社,以在批准之前提供估计的费用,并在批准之后进行预订。

计划和预订旅行

受控–员工不必在最后一分钟通过差旅政策。系统自动应用策略规则来显示预订选项并限制员工的资格,从而确保差旅费用保持可控。灵活性–对于紧急情况,该系统提供了灵活性,允许员工请求超出其资格的预订。当然,它不会忘记必须突出显示任何此类请求以警告员工和批准者做出明智决定的事实。旅行台集成–云模型允许旅行台使用第三方界面,他们可以通过该界面在预订前提供旅行请求的估计,并在批准后进行最终预订。知情批准–在批准/拒绝旅行请求之前,不再不再有批准人。由于可以向旅行社提供估算,因此他可以做出明智的决定,可以确保所有请求均符合人力资源政策,并且明确标记了超出资格限制的所有内容。

无缝整合费用预定

自动费用创建–无需手动创建旅行费用请求。只需选择旅行请求即可创建相应的费用请求,并自动从旅行请求中识别所需的各种物品及其成本。它不仅可以节省时间,还可以减少在手动输入过程中出现错误的可能性。旅途中的费用预订–我们的移动应用程序使员工能够在旅途中筹集和管理差旅和费用。费用可以在发生时记录下来,甚至可以在员工返回办公室之前提交费用报告。策略控制–与差旅请求一样,费用请求也可以受到策略控制,同时允许灵活地输入超出资格的费用并标记费用。自动付款–费用项目可以链接到工资单,并且可以在批准费用后通过工资单向员工付款。

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