改善需求管理的10个步骤

改善需求管理的10个步骤

就时间和重要性而言，需求管理在项目管理中通常被低估。以下10个步骤将帮助组织更好地定义和管理需求。

步骤1：结构要求

需求的结构应能增进理解，同时避免重复和遗漏。可追溯到上层和下层需求，使团队能够评估覆盖范围。

步骤2：管理和链接客户需求，要求和合同

组织需要捕获各种级别的用户需求，保持智能的可追溯性并更改它们之间的影响分析。

步骤3：管理约束

通过确保考虑到与行业相关的所有类型的约束，组织可以极大地增加其项目的成功机会。

步骤4：可视化需求

视觉需求建模提供了一种简单而强大的方法来与客户和最终用户进行通信并从中获取需求。它还有助于阐明要求，并在所有开发团队成员和利益相关者之间建立共识。

步骤5：测试要求

更好地管理需求的有效方法是确保将需求清楚地映射到测试用例。确保从一开始就可以明确验证每个需求，这不仅有助于准备项目的后续阶段，还可以使作者处于正确的心态。

步骤6：架起业务与发展之间的鸿沟

项目和产品经理必须设法对那些为客户带来最大价值并帮助企业改善创新的需求做出决策，而不是试图管理每个需求。这可以通过组合来自利益相关者的价值和优先级信息并定义需求的正确组合来实现。

步骤7：控制对需求的更改

要求可能会不断变化。组织需要实施可靠且可重复的变更控制流程，以帮助将这一挑战转化为机遇。

步骤8：捕获并跟踪指标和趋势

项目经理需要将精力集中在决策上，而不是手动收集数据和编写报告。关键需求监视信息的显示必须是高级别的，以便用户可以通过异常进行管理并快速发现故障区域。应该使用趋势来学习过去的系统和软件项目的经验教训

步骤9：提供良好要求的示例

通过提供良好需求和文档的示例和反例，组织可以提高其需求的质量，一致性和完整性。这些最初可以是模板，存储库或公司内部网中的行业标准和规则。

步骤10：重用要求

当已经为先前的项目编写了良好的要求并且适用于当前情况时，自然的反应是重用它，通常是通过复制和粘贴说明来进行。

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