您的ERP系统被忽略了吗？

您的ERP系统被忽略了吗？

对于维护ERP系统是一项昂贵的事情，没有简单或线性的解释。这是因为维护ERP的成本是许多变量的复杂功能。除了支付给供应商的年度维护成本之外，组织还需要评估IT基础设施的成本，以保持ERP像光滑且运转良好的机器一样运转。这将包括硬件升级成本，系统软件升级成本以及维持系统运行所需的训练有素的人力所涉及的成本。这通常被忽略，人们倾向于只看供应商提出的AMC收费。

ERP系统上线后，第一年的维护活动相对较高，因为在这段时期内，系统中添加了许多次要的增强功能，报告和格式。与此相关的人力成本。一年后，ERP系统进入例行维护模式，在此期间，重点是维护活动，例如数据存储，数据备份，应用补丁/更新以及短期培训需求。

希望将维护ERP解决方案的成本降至最低的组织绝对应该选择按需模型，因为该模型使您可以将更多精力集中在核心业务上。供应商完全负责数据库管理，更新，基础结构管理和相关成本的责任。组织还可以利用在线更新，这在内部部署模型中是不可能的，这是因为涉及以批处理模式应用更新/补丁的后勤工作。

具有独特业务实践并愿意投资于管理整个基础架构的组织仍然可以选择传统的内部部署模型。

无论是内部部署ERP还是按需ERP，组织在ERP系统上所产生的百分比成本在ERP与ERP之间以及组织与组织之间都存在很大差异。因此，很难以固定的百分比进行承诺。要达到这一百分比，就需要得出与人力，基础设施，许可证，实施和定制有关的成本。如果组织能够灵活地采用ERP提供的全球业务实践，则有助于最大程度地减少实施和定制成本。

但是，还有其他原因导致成本上升和事情变得过头。对他们的期望和理解对于缓解向ERP系统的过渡将大有帮助。关键原因包括以下内容，其中一些原因我们已经在ERP知识更多系列的先前文章中进行了详细讨论。•有时将ERP实施视为IT计划而不是组织目标。在这种情况下，由于缺乏高层管理人员的推动，实施工作被推迟了。这增加了成本。•导致成本超支的另一个因素是过度的自定义，这是因为组织不灵活地适应标准做法和变通办法。•当组织的IT用户和业务用户没有充分利用设备或不愿从供应商/实施者那里接管实施时，计划外的额外成本将使项目成本上升。

但是，组织可以遵循一些实践来控制这些费用。其中的一些做法包括：•在实施开始之前为专门的ERP团队指定所需的权限，以使实施能够有针对性地顺利进行。•组织应该愿意以最少的自定义来查看和接受ERP提供的通用和最佳业务实践。•在上线后的阶段，应该自觉地减少对供应商的依赖，即使这会给用户带来额外的压力。这有助于更快地实现自给自足，从而将额外成本降至最低。

就像我在上一篇文章中强调的那样，每条路径都有其水坑。但是没有什么是我们无法导航的。它所需要的只是技术专业知识和理解，即除了最初遇到的麻烦以外，组织应尽可能利用良好实施的ERP。

在您考虑ERP解决方案时，或者在您了解ERP解决方案时，我们会在接下来的几天中不断向您发布我们的更多经验！

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