ERP系统-新的鞋子磨脚,新的ERP系统也是如此

网友投稿 322 2023-06-10

ERP系统-新的鞋子磨脚,新的ERP系统也是如此

对于任何组织来说,ERP实施绝对是一个巨大的飞跃。成功的实施可以促进您的业务;但是,不成功的企业也会破坏您的业务。从根本上讲,对于ERP实施,必须要理解的是,它将影响组织中几乎每个部门,从而链接几乎所有APP。

在谈论实施时,几个客户仍然感到其实施的持续时间和效率受到威胁。这是因为不同的软件供应商具有不同的实现方法。绝对需要坚持不懈的努力来微调此过程。人们经常提到,如何实施ERP系统比其附带的特性和功能更为关键。

我们已经看到客户持续面临的一些挑战,包括ERP实施后的阻力,包括拒绝使用新系统,允许使用不合适的资源来处理系统,缺少变更管理策略,定制不足,规划和时间管理不力,缺乏管理能力等。高层管理人员的充分参与和过高的期望。

那么,我们如何应对这些挑战?

组织在优化其ERP部署时可以考虑以下几个因素:

定期测量对于ERP最佳利用工作的成功至关重要。公司需要对绩效评估实践进行分类和制定,以准确显示事物的运作方式。企业应将重点从对ERP的投资转移到其提供的投资回报率(ROI)。

像任何大型计划一样,ERP实施也需要高管人员的广泛参与。来自高级管理层的有关业务转型的愿景,战略和机会的交流,以及ERP APP预期的有形和无形的投资回报,对于任何ERP计划的成功都是至关重要的。

为了确保ERP在整个组织中的广泛采用,至关重要的是在整个过程和实施过程中都需要业务和IT专业人员的参与。他们应该对APP和工作流后期实施更满意。

在ERP实施过程中,组织通常不太重视流程的重新设计。业务转型的主要重点应该是过程优化和根据组织构想调整功能。当牢记APP的可伸缩性以及影响业务绩效的流程和功能集成方面时,ERP实施会随着时间的推移提供更大的投资回报。该APP应具有健壮的技术架构,有效的数据管理实践以及强大的商业智能结构,该结构应与当前的业务格局保持一致,并考虑未来的业务扩展计划。

嗯,除了解决上述挑战外,我们还建议一些明智的做法,这些做法可以帮助组织平稳地从其原有系统过渡到新的ERP系统。

实施ERP的公司往往会对实施的时间和成本感到恐惧,并且还试图加快上线的日期。如果没有正确的策略和工具,则实施加速会带来减少最终用户培训,变更管理,减少业务流程再造以及其他问题的风险,这些问题可能导致更高的总体拥有成本并削弱利用ERP带来的业务收益。

ERP系统-新的鞋子磨脚,新的ERP系统也是如此

ERP实施的最佳实践是使所有用户参与流程的规划阶段。在计划阶段,需要制定时间表和预算。当事情变得艰难或不安定时,这有助于公司保持步伐。所有员工都必须了解当前的组织情况以及在不久的将来情况将如何转变。通过不将潜在收益边缘化,ERP APP应与业务需求保持一致。同样,公司应始终牢记中长期目标,并避免目光短浅的决策。

ERP实施的最佳实践还涉及找到一个良好的软件供应商和实施伙伴,将其与公司的变更管理愿景很好地融合在一起。这样可以确保整个组织之间的意见没有差异。

但是,在实施过程中为客户提供帮助的同时,我们在客户现场观察到的负面趋势之一是,一些组织计划进行长时间的并行运行,包括同时使用遗留系统和在组织中实施的新ERP解决方案。绝对应该避免这种情况,因为在这个困难的阶段,回到旧系统的想法很诱人。在这里,实施团队需要客户组织高级管理层的支持。高级管理层应执行新ERP系统中的系统控制和文件因此必须强制使用它才能完成关键的业务周期。这迫使用户更新新系统并使之保持在线状态,因为商业周期取决于该系统。高级管理层还应宣布平行运行期不超过一个月。明确宣布废弃旧版旧系统的日期也避免了用户心中的任何消极想法。在此阶段,实施团队还扮演着至关重要的角色,确保在战场上以先发制人的方式解决示威者问题,并防止任何负面因素蔓延。

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