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2023-06-10
寻找一个ERP解决方案,消除会计和车间之间的数据孤岛
随着组织的发展,每个部门,通常是个人管理人员,都会开发系统来管理对其重要的信息。尽管这些系统意图很好,但它们可能导致不准确,重复工作和代价高昂的错误。
例如,订单处理店员可能在不了解客户的信用状况,产品可用性或预期交货时间的情况下接订单,报价不正确的价格,承诺交货并执行销售发票。这可能会导致不良的客户服务,尝试“正确处理”的额外费用,以及在销售,会计和生产之间的指责。
精心设计和正确实施的企业资源计划(ERP)系统解决的最重要的业务问题是整个组织需要准确,及时和一致的信息。
随着制造变得越来越复杂-不断减少的产品上市时间以及提高质量和盈利能力的需求不断增加-正确的信息流至关重要。会计ERP系统旨在改善决策制定。
每个人都必须参与制造会计ERP系统以确保成功
投资企业范围的软件包可能是组织考虑过的最重要的美元和时间投资。尽管公司的每个人,从行政管理人员到车间,都需要在整个实施过程中“参与进来”,但本文还是专门针对制造业,主要解决了财务和会计的需求。
财务,行政和会计从ERP系统如何受益?
现代的ERP系统集成了所有业务管理功能,包括计划和工程,物料管理,销售预测和订单处理,采购和生产,会计和财务,人力资源等。正确实施后,ERP系统应涵盖业务的各个方面。
ERP系统为高级管理人员和财务用户提供的最大优势之一就是能够实时“查看”整个组织中正在发生的事情。
借助设计良好的财务仪表板,财务用户可以快速“追溯”到以前无法获得的实时数据。他们可以放心地依靠所看到的数据进行预测,设计“假设”场景,并从销售预测到生产计划等各个方面来处理数据。
以下是ERP系统可能提供的一些其他好处:
通过更准确,及时的信息来提高盈利能力。简化工作流程和业务流程。通过集成的库存,供应商,生产和供应链系统降低成本。提高几乎每个部门的效率。消除重复的数据输入和冗余。流畅的信息共享,以更好地制定决策提供更一致的按时交货,提高质量和缩短交货时间。通过更好地了解客户和生产系统来改善收藏。
早期的ERP系统-历史的观点
企业资源计划系统是从物料需求计划(MRP)系统演变而来的,物料需求计划(MRP)系统最初旨在管理生产过程的要素并减少“孤立效应”,即每个学科都有自己的系统,并且系统之间无法很好地通信。
随着时间的流逝,MRP功能被嵌入到ERP系统中,成为更好地管理制造价值链的核心过程。大多数早期的ERP系统仍主要基于生产部门的需求,并且不包括强大的财务APP。结果,许多制造公司,尤其是规模较小的制造公司,仍然拥有各自不同的系统,其中会计系统无法与生产系统正确集成。
第三方APP与核心ERP解决方案的集成是可行的,但充满挑战。数据重复,信息延迟,筒仓管理,界面问题和自定义设置会增加成本和资源约束,而这可能是昂贵的,从而增加了ERP系统的总拥有成本。
完全集成的ERP为会计带来见解
现在,ERP系统已在整个价值链中更加紧密地集成在一起,其中许多系统包括制造执行系统(MES),该系统可以捕获和模拟车间数据并将其提供给执行信息系统和财务建模APP,从而增强组织更有利地竞争的能力在瞬息万变的世界市场中。
现代ERP系统使会计部门可以利用几乎每个部门的信息来做出更明智的决策。在IQMS,最佳方法是通过全面的ERP套件平衡前台和后台的需求。
制造会计ERP系统总结与总结
最初的MRP系统和早期的ERP系统主要是为了跟踪和管理生产及供应链而设计的,而现代的实施则要强大得多,并且可以使财务用户更清楚地了解整个组织从计划到客户服务的实际情况。超越。
通过实时访问所有数据,几乎任何规模的制造公司中的所有用户现在都可以做出更好,更明智的决策。
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