提高工作效率：经理指南

提高工作效率：经理指南

提高工作效率并不总是那么容易，但这也不是火箭科学。尽管每个人都可能受到独特需求的激励，但每个人都有为社会做出贡献并获得社会认可的相同内在愿望。对于一个人来说，贡献可以通过他们赚取的美元来衡量。另一方面，他们靠生活养家糊口。第三，他们的工作对他人的生活产生了影响。不管他们的基本动机是什么，精明且富有同情心的经理都可以通过专注于以下七个活动来提高其团队的生产力。

建立明确的期望

工作场所生产力的最大杀手之一是期望失调。永远不要以为您的团队知道您重视什么指标。从一开始就告诉他们，每个人都可以朝着相同的目标努力。如果您以总销量为基础来提高生产率，而您的员工则专注于销售数量，那么最终两个人都会感到失望。当您的员工自豪地兜售他的20个新客户时，您会失望地看到10,000美元的销售额，而您希望获得2万美元。从第一天起，让您的团队成员知道他们的期望。他们会在周末工作吗？他们可以退款给客户吗？他们的下一次升级需要什么？一开始就清楚地回答这些问题，以防止以后发生意外的意外。

奖励生产力，而不是时间

当您专注于办公室时间而不是结果时，生产力就会受到阻碍。一旦您的团队认识到他们预计会投入10到12个小时的工作日，即使他们无事可做，他们就会找到创造性的方法将三个小时的项目扩展为八个小时的项目。如果无论如何他们必须在办公室呆到晚上7点，在白天发短信或发送个人电子邮件变得司空见惯。如果您真的对提高工作效率感兴趣，请关注结果而不是时间。如果员工在星期五中午之前达到配额，请让他们提早回家-或至少准时回家。实际上，根据Scrum的说法：一半时间完成两次工作的艺术，生产力最高的团队是每周工作少于40个小时的团队。当人们花更少的时间在工作上，但在那段时间里投入更多时，他们就会收获更多。

考虑：什么是人力资源战略，您的人力资源计划是否与生产力目标保持一致？

慷慨地给予认可

世界上有无限的赞美和认可。一些经理认为，表扬员工会阻碍自己的成功。其他人则认为，如果他们对团队的赞美过多，他们将失去尊重。两种假设都是错误的。毕竟，如果您的团队成员做得好，那说明您的领导才能。此外，没有人通过真诚的表彰而失去下属的尊重。识别是世界上最便宜但最有价值的货币之一。给您的成本只是片刻，但给收款人的价值可能比大幅增加薪水还值钱。而且，当您将某人视为赢家时，很快就可以开始表现出色。

为您的团队提供成功所需的工具和资源

有没有可以节省您的团队时间的软件，还是可以为他们提供宝贵见解的会议？尽管您应该密切注意预算，但是提高生产率的资源并不是捷径。当然，通过在Excel中而不是SaaS应用程序中跟踪销售，您每年可以为自己节省1,000美元。但是，如果此过程需要每小时$ 25的员工花费额外的100个小时输入数据，则您实际上每年会损失$ 1,500！教育也可以这样说。允许团队成员花几天时间和几分盛大的课程学习，可能会获得100倍的投资回报。通过消除数据孤岛来提高工作效率。结果是减少了手动任务，获得了更好的业务洞察力。

工作分心会影响员工的工作方式。可以通过简单的方法来提高工作效率，例如仅每2-3小时检查一次电子邮件。诸如集成业务应用程序之类的生产力工具可以最大限度地减少手动任务并提高员工的生产力水平。

超出团队成员的期望

如果您希望您的团队超越您，那么您需要为他们做同样的事情。一些简单的方法可以做到：

做出色的工作时，给雇员礼品卡或带他们出去吃午餐。如果发生家庭紧急情况，允许团队成员提早回家。当您的下属处理一个困难的项目时，与他们坐下来，帮助他们克服最大的障碍。

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