HR管理系统：人力资源主管喜欢无纸化的5个原因

HR管理系统：人力资源主管喜欢无纸化的5个原因

与普遍的看法相反，人力资源（HR）的痛苦可能并不总是根源于复杂的令人难以置信的问题。实际上，它们往往源于日常中浮现的平凡而又重要的任务，从而使人力资源主管们不堪重负。幸运的是，我们生活在足智多谋的时代。得益于软件的进步，解决这些霸道难题已成为现实。当然，怀疑是很自然的。在某些时候，您听说过其他人因试图从旧的基于纸张的可信系统迁移到新的无纸化系统而承受了两倍的工作量。没错，但是从那以后技术已经成熟。运输不再像以前那样困难。随之而来的好处使它变得更有价值。我们想分享给人力资源主管的五个主要好处一切推动力进行切换。如果您是一位，我们恳请您继续阅读。

1）轻松更新员工详细信息

想象一下。您在拥有1000名员工的相对大型组织中工作HR。每个月，都有少数人提出要求更新公司数据库中其个人详细信息的请求。这可能是地址，电话号码的更改，甚至是他们获得的新资格。更新这些是谁的工作？它是您的工作，除了您平常的工作量之外！感到焦虑吗？如果我们说您不必松开手指怎么办？通过中央人力资源管理系统上的员工详细信息，您可以自己承担责任，以通过单独分配的登录名进行更新。

2）招聘，聪明的方式

求职者向您的电子邮件充斥求职信和简历的日子已经一去不复返了，而您却不得不逐一筛选以执行第一轮筛选。人力资源管理系统将允许您通过基于预定义的标准搜索申请人的数据库来挖掘候选人库。没有时间采访他们吗？指派同事在同一系统内无缝执行此操作。

3）使评估成为一门公正的科学

每个花时间的员工都应该有晋升的机会。听起来合乎逻辑吗？但是，当人为因素发挥作用时，还不确定。您不希望老板在与妻子吵架之后立即进行评估吗？人类的情感如何将暂时性痴呆症带给员工所获得的所有好处，这真是令人惊讶。具有明确定义的绩效评估系统和历史记录以证明员工的往绩记录，可以提供必要的制衡手段来应对这种人为的非理性。

4）合法加班费

对于具有加班费政策的公司，梦tab发生在制表过程中的每个月底。作为人力资源主管，我们了解到有时候您会陷入困境。您需要确保所要求的加班时间在维护公司利益的同时对员工公平，是合法的。在人力资源管理系统上提交和验证数字时间表有助于消除任何可能的争执。

5）无缝加入新员工

毫无疑问，新员工入职时文书工作可能会令人生畏。我们正在谈论工资，公积金，个人资料，卡访问，用户帐户，评估周期等等。以数字方式索取关键信息可以减少流程中的低效率，并使将来的检索变得更加容易。此外，可以更改配置以适合不同部门，并具有在需要时添加和删除字段的能力，而不必每次更改时都重新打印表格。

结论

我们为您提供了从纸张转换为数字的新理由。仔细考虑他们，并就他们如何解决您在工作场所面临的一些普遍的人力资源问题画上背景。了解有关成熟的HR管理系统可以做什么的更多信息。

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