ERP软件：更好的应付帐款管理技巧

ERP软件：更好的应付帐款管理技巧

更好的应付帐款管理技巧。当情况有些困难时，公司通常会推迟付款。这说得通。您需要足够的现金流来维持生计。智能管理您的应收帐款（AR）和应付帐款（AP）对于健康的现金流至关重要。

您不想通过向信用局报告而成为在AP（或债权人）上违约的企业而建立声誉，但是您需要权衡支付债权人的方式，以确保最终不会现金流量问题。

ERP软件指导决策

专家表示，将付款延长至第11小时不但会削弱供应商的商誉，而且还意味着您的公司可能会因及时付款而错过早期结算折扣。同时，您需要有足够的现金来保持业务运转并实现增长。企业资源计划（ERP）软件可以根据现金流量和供应商优先级确定付款的优先级，从而帮助中小型企业管理应付账款。

通过跟踪资源并将其与您的承诺（包括采购订单和工资单）进行比较，它消除了分析现金流所需的大量时间。组织中的各个部门都为该数据做出了贡献，从而确保了整个组织中信息的平稳流动。

财务决策者可以根据生产预测找出所需的资源，并可以相应地计划库存。反过来，这有助于确定现金流优先级。他们还可以监控现金流量预算，并确定实际结果是否符合他们的期望，或者是否需要对支付政策进行调整以保持现金流量健康。

ERP软件可以帮助中小型企业确定需要延迟付款的时间，还可以帮助确定客户收款的优先级。通过使用此工具，您可以比其他方式更有效地优化现金流量，从而保持业务健康。

优化应付账款的其他技巧

1.与您的供应商谈判

如有可能，请协商更好的定价和更长的付款期限。在许多情况下，有机会从您的公司获得增加的销量，这是为您提供更好价格的诱因。如果您已经从供应商处购买了大量商品，则可能足以激励他们同意更好的付款条件。

准时付款很重要，但是如果您陷入困境，重新谈判可以采用部分付款或延期付款的方式达成友好解决方案。还可以考虑使用其他付款方式，例如过期支票。

2.维护供应商数据

这是自动化帮助的另一个领域。通过正确输入约定的付款条件，您可以确保您支付的款额不会过早，同时确保您不会错过及时付款所提供的折扣或最终导致帐户拖欠。

3.定期查看供应商信息

与供应商的协议和合同应定期进行审查。确定您对供应商服务的满意度，并将其付款条件和价格与行业规范进行比较，以确保您能获得一笔划算的交易。如有必要，请重新协商。

4.简化采购流程

如果您的采购过程比较混乱，那么将很难预测和计划现金流量。您的买家是否仍在预算范围内？他们在选择认可的供应商吗？再一次，可以使用ERP软件自动执行此过程，以确保您知道当前和将来的应付账款的状况。

无论您做什么，都要确保每个采购都随附有可以链接到供应商发票编号的采购订单（PO）。

5.有效处理发票

供应商发票处理应集中以确保一致性。例如，不正确的发票应在供应商更正之前付清–并应设置处理发票的参数。例如，如果您可以确定发票将在2个工作日内得到处理，则即使您在短时间内绘制发票，您也可以确信现金流量报告相对准确。

定期对AP年龄分析进行检查将有助于您确定应付帐款状况的紧迫性以及是否被忽视太久。自动化在这里也有帮助。EDI系统要求您的供应商以电子方式提交发票，并将其链接到采购订单，从而节省了大量劳动力。

6.随时保持帐户最新

理想情况下，您希望随时访问自己的业务及其现金流量的快照。太多的企业仅每季度更新一次帐户，但是三个月内可能会发生很多变化。给供应商的一笔重要订单可能会改变您的整体现金流量前景，因此能够每月甚至每周检查一次财务状况，可以使您摆脱现金流量紧缩的困扰。

保持平衡

作为一家企业，您的目标是按时向债权人付款，但是您的收入决定了您在任何给定时间可以负担多少费用。良好的应付账款管理可以帮助您了解并保持自己的商业信誉，同时确保有足够的现金流量。分享您管理应付帐款流程的最佳做法。

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