会计软件：5种保持数据干净的方法

会计软件：5种保持数据干净的方法

会计软件：5种保持数据干净的方法。从广义上讲，数据完整性是指存储在数据库或数据仓库中的数据的准确性。它指的是在整个生命周期中维护数据的准确性和一致性，并且是涉及存储或处理数据的任何系统的实现和使用的决定性方面。

理想情况下，会计软件旨在帮助我们做出更好的业务决策。为了使会计过程不间断，非常重要的是要确保会计数据准确无误。为了确保数据准确，必须在其生命周期内进行数据移动的端到端监控。数据如何进入系统？谁都可以访问数据？数据存储在哪里？一旦数据进入您的会计软件，该怎么办？如何处理数据？这些是需要回答的问题。您的会计人员是确保数据完整性的关键要素，但他们不能独自做到这一点。以下是一些技巧，可以帮助您的组织完整地管理和报告其帐户。

选择直接数据馈送

从数据源接收有关数据的直接更新。由您的银行或其他金融机构直接发送的数据源，可以自动执行复杂且耗时的数据输入任务，还可以确保数据不会被人类触碰。因此，大大减少了错误的可能性。无论是将数据输入您的会计软件的银行还是软件应用程序，数据质量都至关重要。更少的错误意味着更好的数据质量，从而节省了用于修复错误的返工时间。现有的质量数据使您更有信心在一组确定的数据上进行工作。

实施安全措施

设置并实施充分的安全措施以防止未经授权的数据访问是确保数据完整性的最有效方法之一。无论是您还是其他人试图访问财务数据，强制执行安全性方法都可以帮助您避免成为数据盗窃的受害者或财务数据遭受灾难性损失。

强密码-强密码是保护自己免遭身份盗用和未经授权访问机密帐户信息的最佳策略。通过混合数字，大小写字母和符号来创建强密码。定期更新您的操作系统和病毒防护–这样，您的会计软件将较不容易受到黑客和数据窃贼的攻击。设置多级访问身份验证–如果在任何情况下都毫无疑问地在设备上安装了恶意软件或其他软件，请防止未经授权的访问并增加额外的安全保护。

跟踪系统活动

设置受控的访问点以监视对数据的授权访问非常有帮助。但是，要能够跟踪谁确切地访问了该数据以及从何处访问了该数据，则更为方便。

订阅跟踪服务，以揭示您和您的同事何时何地登录–如果您居住在新加坡并且有人从美国登录，则可能存在安全漏洞。这可能意味着某人拥有您的登录详细信息，并正在使用他们从陌生的位置登录。如果确实看到不熟悉的帐户活动，请确保更新所有密码和安全性问题。

监控正在进行的数据完整性

就像我们要定期维修汽车一样，会计系统的数据完整性也需要定期监控。应该这样做以确保没有任何可能需要立即解决的有关软件问题。考虑所有可用于监视数据准确性和完整性的方法，最好是持续进行，这样就可以立即进行修改，而不要在已经造成危害之后进行修改。

建立强大的数据基础

与建立房屋的基础类似，会计软件的基础也必须牢固，以便可以长期为您服务。为此，您应该了解您的会计软件所运行的基础平台。

搜索以下问题的答案：

除了安全性，您的数据还受保护吗？供应商是否在性能和可用性方面享有良好声誉？当您不在办公室，在另一个国家或在家中忙于工作时，是否可以访问该软件？

数据完整性是数据安全性和可靠性的基本方面。您的财务数据是您业务的生命线。考虑并分析所有选项，以确保您的财务数据是安全的，并且在需要时可以使用会计软件。

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