付款条款–中小企业首选提示

付款条款–中小企业首选提示

人们常说顾客为王。但是，如果应用于中小企业，事实仍然是，现金流才是最重要的。没有比等待等待我们偿还的钱更令人沮丧的事情了，而且中小企业通常在交易中首当其冲。这就是为什么中小型企业应该聪明地将信贷提供给哪些公司以及可提供的信贷额度。

什么是付款条件？

付款条件是买卖双方之间订立贸易协议的条件。这些条款定义了允许买方偿还到期款项的时间段，可以预付款项，货到付款，约定的付款期或通过其他类似安排来偿还。

一些最常用的付款条件是

PIA –预付款（PIA）是任何业务的最安全付款方式，在此业务中，卖方从买方那里预先收到一笔销售金额。在实际交付商品/服务之前，应提前付款。当场付款 –普通发票付款条款之一是当场付款。这些立即付款是现金交易，通常表述为“收货时付款”和“货到付款”。信用额度 –通过信用额度条款，买方可以选择每月付款一次，然后通过支票或银行转账付款。从某种意义上说，此术语为购买者提供了所售产品和服务的信用。NET 10 –一个全球通用的术语，表示规定买方必须从发票生成之日起10天之内支付未付帐单。如果客户在10天内付款，则很少有组织会提供折扣。NET 30 – 在规定的期限内，买方必须自发票生成之日起30天之内支付未付帐单。NET 45 – 规定买方必须自发票生成之日起45天之内，支付未付帐单。

中小企业和发票

一项研究显示，由于发票的逾期支付，英国近四分之一的中小企业面临着潜在的金融危机。平均每个中小企业欠未付发票40,857英镑，其中逾期总欠款20,937英镑。

这些数字提醒人们该国中小企业所面临的挑战。未付发票可能意味着成功的交易月份与危险的财务缺口之间的差额。在最坏的情况下，它可能导致破产。

在给定的情况下，定义付款条件对于中小企业非常重要。大多数中小型企业旨在将其应收帐款保持在尽可能低的水平，并从定义付款条件开始进行管理。付款条款会提前建立清晰的分界线和规定，并通过详细说明条款和法律手续的合同进行详细记录。

对于中小型企业，现金流量取决于及时付款和全面开具发票。尽管开票的基础很简单，但总会有一些中断，有时可能会打扰您。

这是保持现金流动的方法

从信用检查开始 -强烈建议中小型企业在与任何新的潜在客户开展业务之前，应进行彻底的财务背景检查。对现有客户也进行信用检查也是一个好主意。准时开票–即使您很忙，也要确保发票按时结清。如果花点时间创建发票变得越来越困难，请考虑使用自动化软件来解决该问题。跟进逾期付款–及时向您的客户发送有关付款条件的提醒。请记住，这是生意，所以不要谦虚，礼貌但要坚定。制定书面的信用政策 –实施一项信用政策，以确保对所有客户都应用相同的规则。另外，请确保所有工作人员都清楚了解并遵守该规定。贸易条款 –在任何业务关系开始之初就制定明确的贸易条款。您可能在网站上提到了这些条款，也可能在发票中附带了这些条款。将回收成本以您的贸易术语包括进去也是一个好主意，这样可以将任何债务解决费用转嫁给客户。充分利用技术 –技术提供了一系列数字工具和设施，可为现金流量管理提供支持。考虑部署诸如Deskera之类的会计软件，该软件可以管理SME发票和会计要求的全部范围。

接下来是什么？

中小企业所有者需要牢记的一件事是，没有硬性规定，只有好的做法。考虑一下您的企业如何运营并实施可立即获得付款和现金流收益的发票条款。提前计划好付款政策，并据此执行。

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