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2023-06-09
现代ERP解决方案如何帮助所有部门保持正轨
ERP(企业资源计划)已被公认为许多企业规模业务的必要条件。许多SMB(中小企业)声称对于ERP来说“太小”,他们错误地认为用户数量是采用ERP解决方案的关键驱动力。现实是,在当今的业务环境中,对于ERP解决方案而言,没有任何业务比这小。
现代ERP可以帮助财务,库存,运营以及销售和市场营销等各个主要职能部门,无论规模大小,都可以在组织内保持正常运转。
使每个部门都使用相同的数据集的价值是驱动强大的ERP系统设计的动力。如果每个人都可以信任该信息,那么每个部门都可以保持最新状态,预测潜在问题,快速响应不断变化的需求并为组织的未来确定机遇。
订单到现金流程
许多中小企业将销售视为大多数主要业务决策的主要驱动力。像Deskera这样的现代ERP软件为销售,计费,财务和交付团队提供了一个集成平台。这样可以提高报价准确性,消除计费错误,并加强收入确认过程。一套无缝的ERP软件可加速核心采购流程-从报价到发票,收货单到退货和付款。在接受销售订单时,用户可以确保ERP系统立即检查组件的可用性并创建采购或生产订单以满足他们的需求。
库存
从库存管理的角度来看,强大的ERP系统可确保组织的仓库拥有所需的东西,而无需过多的库存。库存经理可以通过该系统将其物料计划与生产订单计划集成在一起。订单建议使他们可以通过调整物料编号,数量和到期日期来查看需求并围绕物料需求运行“假设情况”。
运作方式
对于中小型企业来说,了解其整体和特定产品的运行效率至关重要。现代ERP提供了必要的见解,以使所有企业都可以进行可行的运营。能够按时下达生产订单的功能意味着您可以比较/对比所生产的各种产品以及每种产品消耗的劳动力和机器资源。
金融
现代ERP软件在财务报告方面的进步是如此之大。现代化的ERP系统可轻松处理IFRS(国际财务报告标准)。现代软件提供了用于创建符合IFRS标准的财务报表的报告。它可以调整汇率差异或波动的汇率。可以以外币查看项目,并根据纠正措施对其进行操作。
好处
现代ERP通过在部门之间建立更牢固的联系而为中小型企业带来了许多好处。透明,快速决策和更高的生产率是通过正确的ERP取得的关键成就。
透明:所有相关数据可以由所有部门共享和访问。这消除了导出数据的需要,从而提高了生产率并减少了支出。决策:现代ERP所提供的实时数据可对会计,管理和市场营销有所帮助,并使组织能够及时做出重要决策。团队可以发现可能影响生产率水平的任何潜在障碍或问题。生产力:通过简化业务流程提高透明度,员工可以将精力转移到管理增加的业务量上。这有助于转变业务的各个方面,并克服业务增长中涉及的挑战。
每个部门都可以以最小的部门间互动来更有效,更准确地完成工作。以前,来自不同部门的人员会手动仔细检查数据,以确保他们正确地完成工作。现代化的ERP消除了对此类检查的需求,并简化了部门管理其任务的方式。
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