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2023-06-09
ERP系统可以将小型企业推向全球的六种方式
许多中小型企业主梦想着在国际上开展业务。无论组织决定如何扩展或在何处扩展,企业资源计划(ERP)软件都可以显着增加成功的可能性,无论是区域增长还是国家增长。因此,无论您是小型企业还是中型公司,如果您处于增长的风口浪尖,就该考虑集成的ERP解决方案了。让我们探讨实现全球ERP的重要知识。
为什么选择全球ERP?
组织偏爱全球ERP的多个原因包括-成本,更好的决策制定和多个地点的统一性具有更大的重要性。一项全球性的ERP解决方案有助于将所有部门和地点集成到一个业务系统中,从而为组织提供有关成本,趋势,利润等等的准确,最新的信息。组织需要规范多个地区的业务流程,而集成的ERP系统可以帮助实现这一目标。
选择与实施
走向全球性的ERP可以降低成本,提高全球知名度,加速决策制定并在整个地域不同的组织中扩展标准化的业务流程。选择全球ERP的第一步是提出有关功能的特定问题。例如,该软件可以处理多种货币,多种语言,多种计量单位,多种地点,多种制造模式,多种组织结构或层次结构吗?应用程序处理和连接不同业务操作的能力对于实现全球ERP至关重要。
通常不会一次实施全球ERP。重要的是要有一个企业软件合作伙伴,该合作伙伴必须提供足够灵活的软件来执行此操作,并且可以同时预先计划整个全局实施。提前计划可确保企业不会开始实施,而只能评估配置是否与后续站点兼容。至关重要的是,实施计划应从头开始全面解决整个项目,以避免延误和增加成本。
功能清单
ERP系统的最基本的价值主张之一是,它可以提供对企业最重要运营的实时可见性。但是,就国际扩张而言,并非所有ERP都是一样的。
当中小型企业考虑使用全球ERP时,应具有六个必须具备的功能来指导搜索。
基于云的:为了获得快速的投资回报,全球ERP应该100%基于云,以避免昂贵且耗时的软件更新。为了实现部署的灵活性,可伸缩性和可负担性,无论ERP是在私有托管环境还是在公共云上,ERP都应支持云。多种会计标准:全球ERP必须支持使用各种会计标准同时查看财务文件(包括发票,资产负债表等)的能力。模块化:能够向核心ERP添加预构建功能的能力意味着公司可以在需要的基础上经济高效地添加功能。这样可以确保核心应用程序本身具有功能性标记,从而缩短部署时间。多币种支持:ERP必须支持不同的币种,汇率和币种交换费用。它还应跟踪付款日期,并帮助调和与汇率变化以及货币和存货价值变动有关的问题。基于角色的安全性:它必须提供基于角色的安全,基于角色的访问权限,这些访问权限与各个国家/地区的各个业务和国际运营有关。国际报告要求:由于国家/地区的税法,法规和标准不同,国际贸易需要特定国家/地区的文档-全球ERP应当简化这些关键的报告要求。
最重要的标准是确保全球ERP是100%基于云的解决方案,以避免在将ERP部署到您的业务时造成任何干扰。这样可以消除因将IT人员派遣到您的每个物理位置以安装解决方案或对解决方案进行故障排除而造成的成本超支和延迟。
结论
扩张(无论是通过收购,创建新的业务部门还是在新的国家/地区开展业务)都会为每项业务带来挑战。选择正确的技术解决方案来为增长奠定坚实的基础,将有助于中小型公司优化现有和新业务部门的绩效。
为成长型和中型企业提供完全集成,完全合规且可快速部署的ERP软件。ERP软件由于采用模块化结构,因此可以快速实施,并使组织可以在数日而不是数月内投入使用。
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