成功采用零基础预算的4种最佳做法

成功采用零基础预算的4种最佳做法

零基础预算（ZBB）是一个简单的概念，自1970年代就出现了。从根本上讲，它建议不要从历史支出数据来预测预算，而应从零开始并仅基于有合理需求的成本来建立预算。自从ZBB推出以来，商业领域发生了许多变化，包括运营实践，工作场所文化和财务管理技术。

在ZBB中，预算与上一年的支出无关-它们是自下而上建立的。为了充分证明所有费用的合理性，管理人员需要例行审查最经济有效的方式来交付其活动，计划和服务水平；使他们的资源与工作量保持一致；并消除与策略不符的任何费用。ZBB不仅是削减成本。通过消除浪费和非生产性支出，ZBB释放了现金，这些现金可以再投资以为内部增长或收购提供资金。因此，ZBB可以成为增长的催化剂。ZBB正在成为任何在价格被大幅度限制的情况下努力维持利润率的公司所接受的首选方法。

由于能够迅速调整新收购成本，ZBB一直受到需要快速周转的私募股权公司的青睐。但它也赢得了制造，广告和酒店公司的拥护。政府资金的持续严峻状况也导致ZBB在公共部门的复兴。

如果您是ZBB的新手，或者已经好几年没有使用它了，那么这里是获得成功的四个最佳实践。

1.采取积极的态度

ZBB不仅仅是降低成本。这是释放业务更新和增长计划所需的资源和资金的必要步骤。与业务主管一起，您可以使用内部和外部基准测试来说明需要弥补的利润差距，并确切说明节省的费用。

2.确定快速获胜

首先，将您的ZBB计划聚焦于在盈利能力上挣扎的更大，更稳定的业务部门，或选定的间接费用领域，例如销售，一般和管理费用，在这些领域中，大量间接成本尚不清楚。这样的选择不仅有助于巩固ZBB的理念，而且还可以最大程度地节省成本，并且对组织的其他部门造成最小的干扰。

3.选择合适的计划平台

ZBB的成功取决于对运营成本驱动因素的详细了解，例如活动量，生产率比率和投入成本–传统计划和预算软件中都不包含这些内容。这些较旧的系统仅包含高度聚合的财务数据，因此，需要补充来自其他地方（例如电子表格）的大量数据。但是，在辅助电子表格中处理此数据会增加ZBB计划中涉及的复杂性和工作量。

4.可持续发展计划

实施成功的ZBB项目后，请转到其他业务部门或费用类别，并重新访问以前的项目以确保节省费用。也不要停用您的ZBB模型。由于ZBB模型包含了不同活动之间的随意关系，产生的资源需求以及这些需求的支出，因此可以轻松地将ZBB模型发展为基于驱动程序的计划和预算模型，从而可以有益地补充或替代现有的财务计划和分析（FP＆A）流程。

结论

使用这四个最佳实践以及当今可用的灵活且易于管理的计划平台，降低了进行ZBB项目的复杂性和成本。任何成功的ZBB项目都应提高对成本控制的认识。确实，每个公司至少可以从尝试ZBB中受益。尤其是借助现代技术和工具，ZBB可以使投资决策更具包容性和知情权，并且可以帮助参与者对其决策承担更多责任。在行政人员赞助的支持下采取广泛的方法，以实现更具战略性和成功的ZBB计划成果。

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