选择ERP系统项目团队的起点

网友投稿 465 2023-06-08

选择ERP系统项目团队的起点

ERP项目成功的关键因素是帮助实施它的团队的实力。在实施新的ERP系统或升级旧的ERP系统时,将项目框架定为IT或会计部门的唯一责任是一个常见的错误,忘记了它将影响整个企业范围的人们。

当考虑组建ERP项目团队时,这三个步骤可帮助您安排工作并避免常见错误。

1.选择一个ERP项目经理

为了在ERP实施方面有机会,您应该首先考虑需要带头的人员类型。该小组的核心是项目经理。根据过去的经验,他们应该已经管理过大型ERP项目,并具有成功完成的记录。

考虑到至少有20%的员工或您的员工很可能是ERP用户,您的ERP项目经理应该能够有效地交流想法,并与组织中的各个级别的人员建立联系。他们必须是有政治影响力的自然领导人。在ERP实施过程中不可避免地会有不同的观点,因此经理需要找到能够使各方满意的解决方案。

最终,选择ERP项目经理时,必须考虑他们如何推动项目前进。合适的候选人可以是内部的,也可以是外部的。最重要的是,他们应该具有适当的资格来有效地领导ERP选择和实施。

选择ERP系统项目团队的起点

2.概述其他主要的利益相关者角色

是什么让一支优秀的ERP项目团队组成?下表的基本表格概述了四个核心项目团队成员及其各自的角色:

核心团队成员                  角色

项目经理                           如前所述,领导项目。

应用分析师                      数据迁移和清理

应用程序开发人员                 系统定制

质量检查测试工程师                         系统测试和性能工作

除了这些核心团队成员外,您还需要组织其他领域的利益相关者,例如高级管理层,会计,销售部门或仓库人员。您应该尝试在业务的各个职能领域都设有代表。具体取决于项目的个人需求,公司的规模以及所实现的功能类型。您可能还会考虑聘请经验丰富的顾问来帮助您完成此过程。

3.搜寻整个组织的人才

确实,并非所有ERP团队都是经过精心挑选的。但是在组建团队之前,您可以尽可能列出自己认为有利的个性特征。即使您已制定了强大的ERP实施策略,系统集成也可能是复杂而密集的。最好的人不会发牢骚,抱怨,生气或浪费时间。每个人都容易引发因人而异的行为。但是,记住那些您认为会承受压力的员工会很有用。

这是要寻找的特征的一些示例:

情报在这种情况下,情报不仅仅意味着聪明。您的ERP项目团队成员应具有快速思考,雄心勃勃且热衷于证明自己的绩效的能力。

诚实这个应该不用说,真的!坦率地说的人更有可能及时发现任何潜在问题。

持续性尝试,再试一次!有时,ERP实施感觉就像一场艰苦的战斗。您需要一支由战士组成的团队,他们不会在一开始就放弃。

现在,您已经考虑了以上所有内容,可以开始将ERP项目梦想团队拉到一起的过程。

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