搭建企业邮箱系统的必要性与步骤解析,助力企业提升沟通效率
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2023-06-08
ERP系统:您的计算机系统的“完整性”如何?
几年前,作为大型ERP实施项目的顾问和软件专家,我经常被问到如何完成任务或在新系统中输入数据。当我看到有人会接受我的建议并接受它时,我开始添加注释“ Trust Me”。这会让他们停顿一下,并经常回答“好吧,您要我完全测试一下,对吗?”当然可以!尽管我的建议听起来不错,但全面测试数据和验证流程是任何ERP实施的关键方面。
那么,如何建立这种信任?您已经投资了一个好的可靠的企业资源计划(ERP)系统。您已标记了实现它的最佳方法。您已经与一家出色的咨询公司合作,可以帮助您运行项目并提供专业的项目管理,咨询和技术服务。您的项目章程为流程改进,数据加载和数据转换提供了一些良好的指标和目标。数据和流程的完整性如何?您是否认为当您记录新流程并将数据加载到新软件解决方案中时,过去遇到的问题会消失吗?制造公司必须严重依赖ERP解决方案随附的计划,成本核算和跟踪。我们都知道良好流程的重要性。您真的知道数据的准确性吗?ERP的计划引擎需要处理大量数据,以回答您的业务问题:
•制造什么以及何时制造?•您需要做什么?•购买什么以及何时购买?•我从谁那里购买?•我有什么能力?•我将使用什么机器/人?•我的瓶颈在哪里?•预计什么晚了? •我还有什么其他问题?
那只是计划引擎。在ERP实施或升级项目期间,数据转换通常被视为IT项目。或者,您的ERP咨询公司将处理的事情。不要过度简化项目的这一部分。应用正确的资源以确保正确使用。
业务和业务系统的各个方面都依赖准确的数据。确保将时间添加到项目中以“清理”数据,然后再将其添加到新系统中。如果您不信任现有系统,请尽快开始清理。这是一个例子:
库存是ERP系统中最重要的领域之一。成品,子装配体和购买的组件数据对于系统的完整性至关重要。您的系统中的零件编号是否正确?你有重复吗?成本,说明,度量单位,批量,路线,BOM和计划数据是否正确?最后,您在正确的仓库等正确的位置有正确的数量吗?如果要启动新的ERP实施,请先清理(修复/清理/更新)“旧”系统中的许多数据,然后再将其转换为新的系统格式。如果您已经实施了数据并且需要清理数据,那么一次只承担您可以管理的一切,因为通常需要进行一些过程更改才能保持数据干净。
信任和完整性应该是每个业务,业务系统和ERP项目的核心。 对流程和数据的信任对于业务成功至关重要。80%的信任足够好吗?如果我每5次对您说谎1次,我就不这么认为。您的系统对您说谎吗?让我们忙于建立成功所需的信任。
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