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2023-06-08
ERP演示即将到来?了解为什么ERP供应商不是唯一需要准备的人
在大学里,有一个关于营销课程的介绍,要求我们所有人在本学期进行两次演讲。演示文稿需要准备很多工作,并且在很短的时间内就结束了。我讨厌准备,但是我总是很高兴完成演讲,因为那意味着我可以参加几节课,其余的同学都在做演讲,而且我不需要在课堂上做任何作业。类。是时候我可以为其他课程做准备,或者只是享受休息时间了。
不幸的是,它与ERP演示不兼容。您可能不是进行演示的那个人,但是在演示之前,演示过程中和演示之后,仍然需要做很多工作。供应商软件的演示是ERP软件选择过程的关键部分。
以下是导航ERP演示过程的一些技巧:
1. 创建供应商简短列表 –确定其ERP产品最适合您的公司规模,公司需求和预算的前三名供应商。邀请三名决赛入围者向ERP选择委员会展示软件演示。
2. 传达您的要求 –使用“建议书”,备忘录或某种形式的书面交流来概述贵公司的需求。另外,请确保您让供应商知道演示中是否确实要看到某些内容。
3. 安排现场访问计划 –允许您的主要ERP供应商选择访问您的设施只会增强他们对您所需要内容的理解。这也是您的ERP选择团队和供应商就您所需要的内容进行对话的时候。
4. 分析差距 –花些时间作为选拔委员会来探讨ERP软件的功能,并确定您需要做什么以及将要做什么的差距。
5. 计划 –每个人都需要足够的时间来准备软件演示。您将需要时间继续分析软件的功能,而供应商将需要时间来准备适合您公司的软件演示。实际需要多少时间。
6. 留出足够的时间进行演示 – ERP软件演示为您提供了观看运行中软件的机会。完成所有功能并提出问题将需要一些时间。不要在一天内安排多个演示。
7. 让供应商负责,但仍处于控制之中 –确保满足您的要求列表,并回答您有疑问的软件的详细信息。另外,强烈建议供应商使用您的数据来准备演示,因为它将创建更有意义的演示。
一旦您有机会看到软件演示,现在是时候感谢供应商的到来,并与选择团队会面。甄选团队见面并给出他们的印象,并讨论他们的所有问题是否得到回答,这一点很重要。您不应该允许供应商参与此过程,因为这是the选团队进行真实对话的机会。记录结论,并就任何问题或决定与供应商联系。
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