ERP系统：克服对保持竞争力的恐惧

ERP系统：克服对保持竞争力的恐惧

对失败的恐惧是否使您的公司陷于过时的ERP系统？

人们普遍担心实施新的ERP系统，这通常会控制公司考虑更新其ERP软件的意愿。。看来，它们是许多ERP实施项目，它们超出预算，遭受延误甚至可能无法正确实施。但是，也有许多实施项目进展顺利且成功。俗话说“没有新闻就是好消息”可以应用到这些成功的实现中。考虑一下我们的新闻媒体很少报道积极成果。大多数具有新闻价值的报道通常都是负面的，并且经常报道问题或失败。因此，为什么我们应该期望与业务报告有所不同。通常，组织中也有人参与了他们认为不成功的实施。这似乎只是围绕软件实现的讨论的本质。

有多种方法可以保护您的公司免于成为那些具有新闻价值，不成功的实施方案之一，并使您的公司摆脱ERP束缚。以下是可以防止ERP实施失败的建议：

1. 准备。明确您的公司通过实施新的ERP系统要实现的目标。花时间确定公司需要哪些功能，实现公司的长期目标需要哪些功能以及什么功能将很容易使用，但不是必需的。由于ERP采购流程未与公司的长期目标以及实现目标所需的目标保持一致，因此许多实施方式都出现了问题。

2. 有一个计划。花时间计划实施是关键。您想在这里与实施团队紧密合作。实施团队（希望）已经完成了许多实施工作，可以协助为项目创建切合实际的时间表和预算。许多公司将尝试自行实施以降低项目成本。如果实施团队缺乏实施软件所需的时间和专业知识，这可能是灾难性的。通常，与使用专业的实施服务相比，这些类型的实施会使公司付出更大的纠正成本。

3. 时间分配。不要误判您的经理，ERP实施团队和各种人员所需的时间。实施是一项全职工作。您是在要求组织内的人员将有关公司流程的专业知识用于实施项目。这些员工已经在您的公司中担任全职职位。ERP的实施将需要一段时间的职责转移，并且要了解到，除了当前的职务外，一些员工还将在整个实施过程中提供重要的知识和工作。

4. 确定。确定在生产和运营过程中将更改哪些报告，界面，表单和增强功能。ERP软件的重点是为您的业务提供更高级别的可见性，以及简化并提高效率。当某些界面和增强功能的行为与您习惯的有所不同时，请不要感到惊讶。所有这些都是为了提供更多的深度报告和可见性。

5. 测试。测试是该过程的重要组成部分。测试将有助于解决所有最终问题，并有助于确保生产和运营过程顺利进行。将其视为试用期。在这段时间里，您可以在“上线”日期之前进行测试并进行任何更改。

6. 投资培训。培训是公司通常采取的另一项削减成本的措施，导致对新软件的困惑和整体不满。花时间制定培训计划，并确保所有人员都接受了培训，并准备好使用新软件，从长远来看，可以节省公司的时间和金钱。

利用这些技巧将有助于理解ERP实施的复杂性以及如何避免ERP实施的灾难。

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