升级自己的ERP并节省资金（或使您的企业崩溃）

升级自己的ERP并节省资金（或使您的企业崩溃）

有很多“自己动手”的项目，而且我们处理的许多项目在家里都没有很多烦恼。油漆，更换灯具，甚至安装一些新设备已成为拥有房屋的代名词。这些是相当简单的项目，可以轻松完成，但是在没有专业帮助的情况下，我绝不会尝试在我的房屋中增加额外的空间。

当您进行一个会影响已经存在的结构的项目时，有很多要考虑的因素。必须满足建筑规范，增加设计，拆除，以便为新的，管道的，电气的，HVAC腾出空间，并且清单还在继续。这些是我可能具有的一般知识，但可以理解，每天从事此类工作的专业人员将更有资格监督和完成我家中的房屋添置。

与ERP软件相同。

为了对现有系统进行经济高效的升级，一些公司已在内部为其IT部门寻求本地解决方案。这些本地解决方案通常可能需要进行更多修复，最终您将得到一个分散的系统，该系统每个月需要额外的手动工作时间才能简单地评估盈利能力。

那么，您创建的系统实际花费比您节省的资金更多的是什么呢？您是否使用大量电子表格来吸收来自多个数据库的数据？您的生产线需要大量的手工工作吗？您是否经常被同样的错误困扰？还是您一直在询问库存水平，以及是否可以根据销售团队提交的最新订单实际交付产品？

如果要回答这些基本业务问题很乏味，那么您最终会创建一个功能失调的系统，该系统严重依赖于手动输入，并且花费的成本超过了您用来分析已有数字的电子表格上看到的成本。

为了尽量减少成本，我们实际上最终会花费更多时间。如果构建软件不是您的公司所要做的，那么不要浪费内部资源来尝试执行此操作。通常，您最终得到的系统只有一个或两个人知道如何更新或修复。因此，除了他们目前的职责之外，他们现在还负责尝试保持需要持续维护的软件程序的运行。

您最初可能不会考虑的本地解决方案的另一个方面是需要灵活性，以实现持续增长。如果您打算继续发展自己的业务，那么拥有一个可以随您一起发展或者足够强大以使您继续发展的解决方案非常重要。超出软件功能的范围将使您陷入代价高昂的错误之中，最终将使您的客户蒙受损失。

除了本地开发的软件可能存在的局限性外，还存在一个问题，即开发该软件的人员可能会使用与您其他团队成员不同的业务语言。缺乏有关公司流程的详细知识通常会在本地系统中造成巨大的差距，实际上这需要更多的人工工时才能生成关键业务决策所需的数据。

因此，如果您真正打算使用新软件来扩展业务，请不要超出核心能力来做到这一点。就像在您的房屋上添加附件一样，花时间与人们面谈，找到合适的人选，让已经开发，测试和简化他们的软件的专业人员成为您的主要合作伙伴。

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