我们应该升级现有的ERP软件吗?首先考虑这5点。

网友投稿 405 2023-06-08

我们应该升级现有的ERP软件吗?首先考虑这5点。

您可能每年都会听到有关现有ERP(企业资源计划)软件的最新和最好版本的信息。您会收到电子邮件,在线观看演示,并参加向您展示最新可用的最佳ERP产品的会议。你可以升级吗?你应该升级吗?你会升级吗?什么时候合适?您能回答以下问题吗?

·我的企业应该多久升级一次软件系统?

·我们多久检查一次业务系统的发布级别?

·我的客户,供应商和员工当前需要我们成为什么样的人?

·有哪些新功能可用,以及如何为组织带来价值?

·我们需要新的硬件吗?

·升级是否有真正的价值?

您的业务需要跟上当前的技术,但是您必须精明并且做对!您和您的团队准备进行升级项目的准备情况如何?这是简单的还是压倒性的任务?

前进时,有一些主要注意事项:

我们应该升级现有的ERP软件吗?首先考虑这5点。

确定项目范围。您跳过了多少个版本(和年份)?考虑到上一次升级以来的年数,该数字可以帮助您确定这一点。收集该软件的文档,以揭示发生了什么变化并进行审查,以确定要在项目中包含哪些新功能和新技术。您是否需要帮助来确定项目范围?

项目管理不要像MS Office升级那样尝试ERP升级。升级不仅是学习新版本的软件,还有更多的东西。您创造出优质的产品。您可以有效地管理业务。确保您拥有合适的人员,技能,计划和时间表以正确管理升级。您创造了出色的产品,但是您有效地管理软件项目吗?您需要帮助以确保涵盖所有基地吗?

组织变更管理有多少变更?有多少员工受到影响?不要让培训和管理变更成为事后的想法。如果要添加新功能或新软件模块,请遵循经过验证的升级和实施方法。不要期望员工在没有适当计划,培训和试点的情况下正确使用新软件。您不需要评估新效率和实施变更的帮助吗?

测试,测试,测试!无论如何,请对新版本进行良好的测试。执行多次数据库转换,并在每次转换之后运行完整的试验。测试您的所有过程。证明您已准备好并充满信心地上线。您是否需要帮助来构建可靠的试验脚本,以便对您的过程进行全面测试?

修改分析和计划如果您的软件被修改,请确保您完全了解需要升级的内容(或被新功能替代)。每个升级或新的更改都需要进行全面测试。与您一起工作使您对这些新扩展有明确的期望和信心,这不是很好吗?

供应商支持无论您的供应商是谁,请确保他们具有专业知识,经验和可用资产来为您提供支持。他们是否牢记您的最大利益并了解您组织的长期愿景?对于的客户,我们认为您的升级是我们业务关系中的关键里程碑,我们希望您成功。我们已经完成了数百个成功的升级项目,并且拥有技术,软件和业务专业知识来帮助确保成功。我们提供所有级别的支持。在此过程中的适当时间,您会利用这种经验吗?

在决定升级您的ERP或完全替换它时,有许多注意事项。最后,请确保使用易于升级的产品,并与了解您业务的合作伙伴合作。

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