使用ERP系统创建更好的报价

使用ERP系统创建更好的报价

为您的制造业务创建准确的报价和估算至关重要。如果您给客户的报价太低，则有可能不得不回头告诉客户您需要提高价格，这可能导致失去该客户的信任和业务。否则，您可能会陷入不得不接受太低报价的困境，这将花费您金钱，并对底线产生负面影响。

但是，创建过高的报价也不是一件好事。您冒着吓跑潜在客户并最终失去交易的风险，这也将对您的底线产生重大影响。

准确的报价和估算对于您的业务赢得交易，赢得客户的信任并获得利润至关重要。

如果您经营重复制造业务，一天又一天生产相同或相似的产品，则创建准确的报价很容易。但是，如果您正在运行定制制造业务，并且需要为以前从未制造过的真正定制产品创建报价，则要困难得多。您如何准确地估算材料，人工和其他成本以及投入，以创建公平的报价，但仍将使您的企业获利？

这就是ERP的用武之地。借助ERP系统，您可以利用您原本无法访问的数据，以更准确地描述工作和人工成本以及物料和时间估计，从而创建报价。这是精确且无差错的-意味着您将赢得更多工作，与客户建立更好的关系，并最终提高利润。

为什么使用ERP可以带来更好的报价和估计

创建定制制造商面临的更好，更准确的报价的主要挑战之一是了解他们正在制造的产品的实际成本。由于定制制造商生产的每件商品都是定制制造的，并且没有以前的规范来作为工作的基础，因此，不容易知道一项工作的成本，这意味着很难知道向客户收取什么费用找工作 而且，如果您没有向客户收取正确的价格，您就有可能失去业务并会遭受暴跌。

使用ERP是定制制造商确定其真实工作成本的最有效方法之一。由于定制制造是一个复杂的过程，涉及许多部门，组件，任务和长期项目，因此集成的ERP系统可以帮助您更好地掌握构成工作真正成本的所有要素。

准确跟踪相关成本

使用功能强大且集成的ERP解决方案，将消除工作成本计算和报价中的猜测工作，并使您可以使用准确，实时的数据和指标来确定实际的工作成本。ERP跟踪制造项目或过程的所有成本，包括材料，人工，设备，外包操作以及制造项目直接需要的其他资源。

ERP将使您能够建立历史数据基础，概述构建产品的实际成本，从而使您能够建立准确的报价和估计。您将对自己的真实工作成本有一个很好的了解，这意味着，即使您不会一遍又一遍地开发相同的产品，您仍可以估算出构建产品所需的所有时间和资源，并且能够为您的客户提供公平准确的报价。

优化交货时间并提供更好的估计

由于ERP软件具有跟踪完成以前的制造工作所花费的时间的能力，因此您可以为将来的工作创建更准确的估计。而且，由于ERP已在您的整个业务中完全集成，这意味着它们可以为您提供360度的组织视图，因此您将对每项工作的内容有更准确和完整的了解，从而使估算更加精确。

ERP还具有强大的库存跟踪功能，可让您跟踪材料和成本。获得有关库存数量和必须订购数量的准确数据后，您将能够更准确地报价。ERP系统会在订购材料时记录材料的成本，因此随着时间的推移，您将能够识别价格趋势，从而可以在不牺牲利润的情况下为客户提供最佳价格。

ERP也可以跟踪机器容量和当前负载，因此您将更容易了解车间的真实容量以及生产能力。记录完这些数据后，您还可以为客户提供更准确的交货时间，因为您可以更好地了解何时有能力建立自己的工作，这也有助于建立信任和对客户的忠诚度。

自动化报价流程并节省时间

自动执行报价过程不仅可以使您整体上更快，而且您的客户将可以从更准确，更快的报价中受益。ERP给您的组织带来的最大好处之一就是使繁琐的业务流程自动化。

自动化节省了您的时间，因为员工不再需要手动填写报价，从而消除了创建报价所带来的繁琐的数据输入。尽管每个报价略有不同，但是ERP系统提供的模板可帮助您自动化报价过程以节省时间，并且可以自动从系统中提取数据以消除人为错误，从而提高准确性。您可以单击或单击两下鼠标，根据价格和成本以及物料清单生成报价，从而简化报价流程。

ERP系统还可以帮助您跟踪过去和当前的报价，这意味着您将拥有可以参考的准确记录和报告，以帮助您准确预测未来的销售和现金流量。通过按零件，产品或客户查看报价历史记录，很容易看到报价趋势，并据此调整销售策略。

总结

使用ERP可以使报价和估算（一旦给定制制造商带来头痛的任务）变得更加轻松，快捷和准确。借助ERP赢得更多业务，建立客户信任和忠诚度并增加利润。

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