如何使用ERP来改善您的采购流程

如何使用ERP来改善您的采购流程

如何使用ERP可以提高采购效率

紧跟采购请求，管理库存水平以及尝试与供应商进行谈判，甚至可以使最好的采购经理都感到自己处于混乱的状态。定制制造涉及很多活动部件（从字面上看），而采购部门负责确保所有这些部件在正确的时间放置在正确的位置。

有时候，很容易忘记，在您的ERP提供的所有功能中，ERP还可以通过确保您始终拥有合适的库存水平来帮助简化采购流程，并帮助您应对低混合的复杂性，高可变制造业。ERP将通过简化采购流程，使您有更多时间专注于其他领域和提高业务效率，从而简化供应商管理。

更好地管理采购订单

考虑一下采购所需的时间和精力：创建跟踪号，归档订单，检查库存，制定购买历史记录，与供应商协调等等。ERP通过自动执行这些任务并为您提供准确的实时数据，使购买变得更加容易。由于ERP始终在您做的所有事情的后台管理您的库存水平，因此您将知道手头有什么库存，以及需要订购什么才能完成工作。您还可以一键创建采购订单，从而节省时间并简化采购流程。

ERP还可以通过分解订单来帮助您监督采购订单，以便它们可以包含引用特定项目的特定行，并且可以指定多个交货日期。您将能够更好地跟踪哪些零件需要完成哪些工作，并拥有更井井有条的采购订购系统。借助ERP，您还可以通过汇总采购订单来增强采购部门的谈判能力，使您有更多与供应商进行谈判的能力，并最终为您省钱。

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优化的供应商关系管理

管理您与供应商的关系是采购部门要做的最大任务之一。使用ERP可以帮助您建立更好的关系，并增强和简化与供应商的沟通。

ERP系统将允许您创建一个强大的供应商数据库，这对于从多个供应商订购多个零件的所有制造商都是必不可少的。从名称和地址到提供的零件和材料以及税务识别数据，您的ERP收集并整理了您所需的所有供应商信息。您将始终确信自己掌握有关供应商的正确信息，从而更轻松地提交请求和订单。

使用ERP处理您的供应商沟通也将简化流程：通过使用与您当前的工作和现有库存完全集成的采购门户，您可以同时向多个供应商查询多个项目的价格，并从供应商那里接收价格而无需必须重新输入任何信息。使用ERP进行库存控制还可以为您提供更开放的沟通基础，使您可以为供应商提供更好的交货时间，更早的数量调整警告以及更可靠的预测模型。这不仅可以改善您的资源计划，而且无疑有助于建立供应商的尊重。

良好的供应商关系需要一定程度的透明度。完全集成的ERP软件系统将平衡您的销售需求，购买流程和库存控制以及供应商的能力。这样可以使交易更加透明，并鼓励您更好地了解双方的业务需求，从而帮助您与供应商建立更好和更开放的关系。

节省时间并提高生产率

借助ERP，您可以简化和自动化许多采购任务和流程，从而使您的组织效率更高。

改进和自动化流程可以节省时间，提高生产率并改善关系。例如，使用ERP自动化库存管理有助于将库存保持在适当的水平，并在库存达到一定水平时提醒您的采购部门，通知您需要重新订购库存，甚至可以自动为您重新订购库存。

生产率的提高意味着更好地利用资源，节省成本和潜在的业务增长。正确的ERP系统可以使您走上正确的成功之路，并为您提供所需的工具，以帮助您简化任务，提高生产率并实时利用数据。

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