使用ERP满足所有会计需求的5大理由

使用ERP满足所有会计需求的5大理由

为什么要考虑使用ERP进行会计核算？

您的公司需要ERP系统的第一个迹象通常来自您的会计部门。

随着公司的发展，您的会计部门将承担越来越多的任务，而没有足够的时间来完成它。如果您依靠零散的软件程序和电子表格系统进行会计，那么该进行投资了正确的系统，可以帮助您的会计部门更轻松，更及时地完成任务。

ERP系统将会计软件包的所有关键功能集中在一处，包括应收账款，应付账款，总账，银行管理，预算以及所有其他会计和财务管理任务。您可以使用ERP来完成所有会计任务，包括开票，销售订单，采购订单，总分类帐，时间表，费用和电子付款。

将所有会计和财务信息放在同一位置，并利用实时数据，将节省您的会计部门时间，并让他们更好地管理关键会计任务并更快地完成大型工作（例如每月关闭一个月）。几乎是过去所用时间的一半。

但是，ERP会做更多的事情。ERP不仅会为您的公司带来会计软件系统的所有优势，而且ERP系统是一种资源管理系统，可连接您的整个运营，从而更容易跟踪有形和无形资产（如人力资源和物料）。您的会计部门将能够产生更详细，更准确的财务报告，这将帮助您更好地了解哪些业务线和项目可盈利。

随着业务的不断发展，由于ERP是为管理复杂操作而构建的强大软件系统，因此您的ERP将能够满足对它不断增长的需求。尽管投资于合适的可扩展ERP系统不会立即使您的组织更上一层楼，但由于软件功能有限，它使您不必不得不放弃增长机会。

正确的ERP系统将帮助您满足所有会计需求。继续阅读以了解我们投资于ERP会计系统的5大理由：

原因5-更轻松的流程，更一致的数据

ERP将简化您的会计流程，使您的会计部门所做的一切变得更容易。使用一个完全集成的系统，您将不必在两个不同的平台之间手动传输数据：通过使用集成的ERP进行记帐，可以自动传输数据，而无需手动输入数据。ERP使它快速且一致，使您可以专注于发展业务，而不必输入数据。

ERP还消除了手动输入数据时不可避免发生的错误。如果您的会计数据输入不正确，则您的分析和报告将不准确。这些不准确之处可能会给您造成财务上的损失，也可能带来昂贵的税收和合规性影响。通过使用ERP进行会计核算并消除手工输入数据，将减少错误，使您对财务状况的了解更为准确。

原因4-提高生产力

借助ERP，您的许多会计和财务任务可以完全自动化。

ERP将简化应收帐款和应付帐款，减少您的开销，并改善现金管理和现金流问题。并且，您的员工将有更多的时间和精力专注于其他任务，而不是花费您的员工几乎全部的工作时间在数据输入上（请参阅原因1）。

ERP不仅可以提高会计团队的工作效率，还可以使您更好地了解公司的财务状况。您的会计团队将腾出时间来进行数据输入，以专注于更重要的任务，例如创建详细的财务报告。而且由于有了ERP，您可以访问整个组织的实时数据，因此您的会计团队将帮助您比以往更好地跟踪财务，并为您提供对公司财务的更清晰可见性，包括为您提供评估所需信息的信息。业务线和项目是有利可图的，需要改进。

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原因＃3-实时预测

我们以前说过，我们再说一遍，但获得的实时数据的使用占了ERP的最大优势之一（及以后）。通过实时掌握公司财务状况，可以更轻松地管理会计流程的各个方面。这包括能够立即通知业务的各个方面，例如：

按单位，数量，小时，大小等的成本类别，预测，预算和项目前向预测和后向影响评估成本流分析和历史成本差异审查

实时数据和对公司财务的更深入了解使您可以创建更好的财务预测，从而更好地预测利润并为未来做计划。您将准备好迎接增长机会，因为您将不作任何反应，而已做好准备并为新的挑战做好准备。

原因2-简化成本差异管理

差异管理是会计部门需要关注的另一项重要任务。通过计算制造成本和任何相关费用并提供清晰的基准，可以更轻松地查看和调整任何项目的费用，以达到期望。

通过访问实时数据，与分配的预算相比，您将能够快速识别并解决成本差异，制造商可以快速准确地评估产生差异的原因，并在差异开始减少之前进行补救。如果成本比预期便宜，那么可以设定新标准并保留有利条件。

具有强大报告功能的ERP提供了在一段时间内或根据特定分类查看成本的功能。这允许引用多个成本余额并创建成本表，以帮助分析成本分配并做出更明智的决策。能够一直追溯到客户，工作和产品级别的成本和盈利能力，使您能够做出更明智的决策，并在正确的，最有利可图的方向上领导公司。

原因1-易于扩展

如果您的业务正在增长，并且您需要能够满足您不断增长的需求的系统和软件。使用过时的会计系统不会使您发展业务，因为会计人员将没有时间跟上所有新客户以及他们需要执行的所有新任务。软件可伸缩性是系统处理不断增加的工作量的能力或其适应增长的能力。可扩展性是ERP系统的关键质量，因为您将能够通过ERP所提供的简化的运营绩效和最大化的生产率来实现增长和扩展制造。

拥有可扩展的ERP软件解决方案将帮助您管理增长，并确保随着业务的蓬勃发展，您将能够处理新客户和新客户。

结论

适用于您的制造业务的ERP系统使会计工作更轻松，帮助您更好地了解公司的财务状况，并最终使您获得更大的利润。您不仅可以提高会计和财务部门的效率，而且可以提高整个公司的效率。

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