您需要ERP软件系统的10个迹象

您需要ERP软件系统的10个迹象

生意不错，但可能会更好。月底财务状况令人有些意外，而且有些工作进展得比理想情况还要令人沮丧。存在无法解释的库存，并且电子表格文件过多。尽管如此，解决这些问题的成本仍然很高。

中小型公司问他们是否真的需要一个广泛的ERP系统是正确的。答案取决于您目前在车间所遇到的情况，以及为获得最佳回报而进行的下一次最佳购买是什么。

这里有10个迹象表明您可能已经准备好使用完整的ERP系统。

1.即期产品成本核算

考虑到制造的复杂性，要知道每种产品的实际成本可能很困难。但是，您在工厂中可以跟踪的越多，您就越可以了解真实的成本并据此进行估计，报价和计划。通过跟踪每个站点在每个工作上花费的时间以及材料成本，随着时间的流逝，清晰的画面开始逐渐形成，您的整个团队都可以获取这些知识。如果没有一个完善的ERP系统，很难在每个项目上都有一个全面的了解。

2.非集成系统使事情变慢

当系统不传达项目信息时，人类会被这种繁重的工作所困扰。很多时间和金钱投入到管理多个数据库和交叉检查信息中。也许您使用电子表格系统，一些会计软件以及一些只有您和您最亲密的人才能解密的注释。这限制了所需的信息，并将生产控制在一个人的速度之内。

单个集成的ERP解决方案不会取代您的专业知识和知识，但会共享它。它将为团队提供一个真实的来源。通过启用真正的实时连接，它可以提高员工的工作效率，创建一致的用户体验并打破部门中的孤岛。

3.库存不准确

库存不准确会带来严重的溢出效应；如果您拥有太多东西，将迫使您用尽存储空间，束缚现金流，长期存放的物品可能会损坏，遗忘或作废。另一方面，如果库存量太少，缺失的库存将停止生产，由于加快了缺失零件的运输速度而导致额外成本，并最终延迟了交货。

如果您难以准确地在多个点跟踪库存，并且这已经损害了底线和客户满意度，那么ERP系统可能是非常有益的，因为它是MRP（物料资源计划）软件的扩展。

4.恒定生产计划问题

生产计划与制造商按时获利的能力之间的联系并不牢固。它始终保持联系，特别是考虑到员工和机器成本的上涨。简而言之，您希望在车间获得最大的收益，而又不会在项目路由和机器时间分配上产生偏差。

ERP将根据实际的供需数据以及预测提供关键的计划功能，以交付准确及时的生产计划。而主要的好处将是急需的数据帮助，以正确的方向指导调度，而不是使关键人员负担调度的麻烦和压力。

5.不满意的顾客

20年前对客户的期望与今天截然不同。客户的宽容度较低，也许是因为他们有很多合同或分包合同的选择。或者是因为他们面临来自客户的压力，他们在制造链中也要兑现承诺。一个不满意的客户不太可能再次求助于您，而由于您既定的关系中缺乏重复工作，这意味着您总是必须将其用于销售。

ERP系统使您和您的客户都可以使用数据。能够轻松地交流进度并即时进行调整是建立关系的能力，因此能够求助于集中式ERP系统以获取信息，而不是说“让我回到你身边”是一个巨大的优势，有助于锁定重复业务。

6.通讯筒仓

如果任其发展，制造商将在其整个运营过程中拥有各自为政的部门，每个部门都有各自不同的系统和流程。在不知不觉中，左手不知道右手在做什么。因此，在从一个部门到另一个部门的数据传输过程中，出错的可能性很高。接下来是一部昂贵的电话损坏游戏。

就成本和节省而言，ERP系统的最大好处是信息和生产通信的集中化和可访问性。此外，ERP系统不仅将促进内部沟通和工作流程，而且可以将制造商与供应商和客户直接联系起来。与供应商的直接联系简化了库存并实现了及时制造。与客户的直接联系使销售订单流程自动化，并减轻了交货罚款。

7.计划的增长

简而言之，企业更喜欢实施ERP系统，因为它们需要改善内部业务流程和整体业务绩效。他们还希望减少人工成本，IT支出并改善员工与公司之间的互动。

所有这些都为成长奠定了基础。ERP使用现有资源来组织和优化生产，同时提供用于扩展的信息框架。现代的ERP还不仅可以共享信息，还可以共享整个员工的生产知识，这意味着任何人都可以加入以推动生产向前发展。

制定了持续增长和扩大运营计划的企业将希望尽早入账。这意味着可扩展性和对未来的展望-ERP可以帮助您的事情。

8.手动业务流程

这与在筒仓中工作或以顺畅地进行移动时受限制和约束的其他形式工作的想法一致。您的软件应与业务流程无缝匹配。Excel对于大型和小型公司来说都是惊人的，但是它不是运行您的业务的系统。正确的ERP将自动捕获数据，管理电子订单和付款，并在需要时提供警报-无需人工“举重”。

9.难以提取有意义的数据

如果您不知道去过哪里（或就此而去），您如何知道要去哪里？如果您不能肯定地说出业务发展的真相，那么您可能没有构成有意义数据的内容。

甚至为中小型制造商提供的现代ERP也可以提供BI（商业智能）。这与垃圾进垃圾无关。这是关于具有可以基于高完整性数据轻松定义和跟踪的KPI。关键信息应掌握在关键决策者手中，如有可能，应按需提供。

10.维护适当的数据并向监管机构报告

并排使用时，“手动报告”一词不会使任何人兴奋。进行报告以达到产品所需的标准和实践的繁琐任务是三件事：麻木，耗时且很大程度上可自动化。

现代的ERP解决方案使您能够准确地捕获数据，然后将其转换为管理您的行业的监管机构所需的标准化报告。员工需要做的事情少一件事，这可以腾出资源用于其他带来更大价值的任务。

ERP系统既是增长的基础，又是生产复杂性的缓解之道。

最后

因此，无论您是在追求更高的制造水平还是在目前的生产水平上受苦，ERP至少应被视为一种可能性。最好的事情是：无需花费太多时间来研究这种可能性。

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