订单管理系统：在按订单设计的环境中购买-第2部分

订单管理系统：在按订单设计的环境中购买-第2部分

如本文章的第一部分所述，被广泛接受的标准流程通常使采购团队陷入困境，使其成为失败和延误的罪魁祸首。缺乏优先级管理通常会通过使采购团队处于“立即购买”状态，从而给已经很紧张的环境增加压力。但是，这种操作方式并不一定意味着会立即收到产品，因为除非支付高额保险费，否则材料将需要更长的时间才能到达。

当试图改善定制制造环境中的采购流程时，尝试根据销售预测可靠地预测未来需求是不可能的。同样，工程部门的数据也不总是有用的，因为复杂的项目通常不确定，因为它们很大程度上取决于从客户那里收集的信息。一个有效的采购系统需要每个部门的参与和沟通。

有可以帮助的结构。

为了在按订单设计（ETO）环境中按订单进行有效订购，必须建立一个系统，该系统可以使每个部门的优先事项保持一致以同步工作。整个团队都需要使用用于调整优先级的工具。与常规做法相反，这种同步不是通过每周一次的会议来最好地实现，而是通过预定的结构化格式来实现。

几个简单的步骤即可有效地按订单购买：

步骤1-优先顺序：

向外部销售团队（或应用程序工程师）提供了一种结构化的方法，包括适当的和顺序的应用程序问题。这样可以确保在确定自定义ETO项目所需的可靠承诺交货日期时，可以考虑在销售周期开始时收集的所有信息。可以收集此信息并将其输入到公司的客户关系管理（CRM）系统中，以防止丢失相关信息并确保将提出正确的问题。应该包括客户期望的投资回报率，以确保优先考虑客户期望价格，质量和交货时间中的两项。如果有关各方不能优先考虑这三种品质中的两种，那么保证失败是因为这三种品质中的一种会失效。

第2步-简化：

内部销售（有时称为计划/项目经理）可确保所有细节清晰易懂，以便使用模板物料清单（BOM）进行估算。然后将该模板与工程和采购团队共享。

第3步-分类：

BOM的元素（组件，子组件，项目和所需步骤）由交货时间和操作优先级分开。例如，结构项目，机械项目和电气项目可以归类为“较长的交货期”。为了以同步的方式有效地执行此操作，公司必须采用渐进的BOM发布系统，在该系统中，可以在完成BOM时发布实际BOM，而又不会丢失已完成和未完成的项目与任务的跟踪。

第4步-识别：

BOM中的部分应与生产和采购优先级保持一致，并在这些部门中拉高任务优先级。当交货期较短的项目需要车间中最多的时间和资源时，可能会违反此规则。为了加快逐步发布的BOM，我建议使用诸如CAD2BOM之类的工具在产品图纸与ERP项目名称和描述之间建立一致的标识系统。此外，CAD2BOM可以在交货时间，工程优先级和生产优先级之间实现无缝和自动的连接，将新创建的项目完美地传输到BOM中，并将其转换为采购和制造需求。

总而言之，要在ETO环境中取得成功并超越客户期望，制造商必须以精益高效的工艺进行交易，以获得丰富而有效的性能。这最好通过在多个部门之间以协作和同步的方式实施可以处理按订单采购需求的系统来实现。你怎么看？

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