专家建议：研究ERP管理系统时要寻找的内容

专家建议：研究ERP管理系统时要寻找的内容

研究ERP管理系统时要注意的三件事

弄清楚您的要求

当需要采用ERP路线时，首先要检查并弄清楚内部需求是什么，开始搜索。首先确定业务中的效率低下，成本过高的成本或生产率下降的缺陷，挑战，不一致之处，流程或系统。向高级管理人员，IT团队，最终用户以及从事业务特定领域的其他人员寻求帮助和意见。

在ERP购买的早期阶段，一个常见的错误是人们通常最初将注意力集中在定价，风声，甚至解决方案的声誉上。这些事情很重要，但应该进一步考虑。相反，在首次考虑使用ERP软件时，请注意与您所在行业相符的内容以及有效工作所需的内容。

它提供什么？

整理好需求后，开始查看特定的ERP解决方案，以了解它们提供的功能，特性和技术。大多数ERP提供了许多令人眼花缭乱的选项。为避免不知所措，请在查看时采取全局方法。例如，技术是交钥匙的，还是需要针对您的企业和业务流程进行定制？或者，您是否需要两者？ERP的功能是否与整个组织中的现有技术兼容？他们会在会计和人力资源方面工作吗？他们是否正在关注并展望技术趋势？

您可能不需要您的ERP现在具有人工智能功能，但是您会下游吗？也许最重要的是，ERP是否敏捷并且能够适应组织不断变化的复杂性？您以前确定的需求很可能在将来不会保持不变，尤其是如果扩展是您的业务目标之一。您几乎肯定会需要可定制的软件，并且可以与将来的系统集成。

任命一名集成经理

现在，您已经了解了自己的要求并了解了ERP技术，因此重要的是指定合适的人员，以确保在不造成业务中断的情况下完成集成。大多数供应商都会为您的项目分配一名经理。但是，您应该任命一个内部人员或团队来了解您选择的软件以及您公司的系统。

理想情况下，此人将从第一天起就参与ERP的启动过程；他们将帮助收集并了解需求；他们将完全适应新的ERP管理系统；他们将与供应商一起进行所有数据转换，代码定制和应用程序迁移。他们协调任何/所有必要的培训；他们将就所有ERP通信与供应商和内部人员保持联系。无法正确管理您的ERP入职可能会导致严重的问题，其中最重要的一点就是使操作停止。确保指定的经理了解部署的技术方面以及如何使用ERP来帮助支持业务。

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