如何从ERP软件演示中获得最大价值

如何从ERP软件演示中获得最大价值

一个ERP软件演示可以在你的供应商选择中最重要的阶段之一。做得好，它们不仅可以介绍产品。ERP软件演示还可以提供有价值的供应商见解，并让您有机会完全满足您的确切要求。

充分利用您的ERP软件演示需要仔细的计划和团队合作。该演示的目标不只是将您的需求与产品功能和价格相匹配。在演示结束之前，您还应该了解供应商提供什么级别的支持，他们的实施过程是什么样的以及他们的解决方案如何根据您的未来需求进行自定义。

以下是确保您从ERP软件演示中获得最大价值的五个技巧：

创建需求清单（但要灵活）

在安排与ERP软件供应商的演示之前，请确保您知道要查找的内容。还应了解，需求与需求之间存在差异。您的“需求”应该是不可商议的，并且可以帮助您消除即使是没有演示也不适合的ERP解决方案。

您的“需求”（也称为“精打细算 ”）可以更加灵活。不要对似乎有用的铃铛过于分散注意力，但不要为您增加真正的价值。相反，请考虑您的核心业务流程。为将使用该软件使您的团队最了解需要的员工的员工想象一天在办公室中的情况。

准备目标问题

您的软件供应商可能会开始演示，询问您有关公司及其过程的信息。这就是他们确定您是否适合其产品的方式。只要确保供应商不是唯一可以决定的人。积极寻求所需的信息。

通过准备从公司所有利益相关者那里获得的问题清单，您将为演示的进行创建框架。考虑哪些功能或流程对您的团队最重要，并提出这些问题。根据您得到的答复，您将知道应该向供应商投入多少时间。

熟悉有关ERP软件的一些最常见问题也很有帮助。在查看它们时，请考虑如何针对您的公司和行业对其进行个性化设置。

录制演示

有许多原因应记录您的ERP软件演示。尽管您可能是决策者，但ERP系统需要多个利益相关者。如果您的团队中有关键成员无法出席演示，那么录音是您的最佳选择。

在那种情况下，做笔记可能还不够。屏幕录像将产生最准确的对话版本，并允许所有团队成员查看产品外观。特别是如果您的决策过程需要时间，最好有文档供参考。

请求更深的潜水

在与团队汇报时，您可能会对想要更深入探索的功能有疑问。在演示过程中，请注意细节，并跟进任何看起来有趣或不清楚的事情。

演示不是您与ERP软件供应商联系的唯一机会。如果该解决方案看起来很合适，那么您将有更多的对话需要关注。不要仅仅因为某种产品可以满足您的需求而放弃您的结构或主动性。另外，还要确保您的团队同意。如果不是所有人都一开始就参与其中，那么随着您进一步追求产品，这些裂痕只会放大。

由于ERP系统是如此复杂，因此演示是理解产品价值的重要组成部分。但是，如果您让供应商指导整个演示，那么您可能会面临更多的问题而不是答案。最好的演示是相互交流，当条件合适时，双方都将更接近可行的伙伴关系。

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