ERP软件支持变更管理的四种主要方法

ERP软件支持变更管理的四种主要方法

害怕改变实际上是担心您管理过渡的能力。有效的变更管理可以使好主意与伟大的转变区分开来。如果没有一个一体化的ERP系统，几乎不可能进行变更管理和变更本身。使用少量分散的遗留软件系统运营的公司缺乏敏捷的内部沟通渠道。信息将丢失，新业务流程的实施将变得乏味，并且变更将被遗忘。

实施全新的业务管理系统似乎令人生畏，但它可以扩展公司的增长潜力和对变化的响应能力。通过在绝对必要进行内部更改之前采用ERP软件，您的业务流程将更具适应性。当自然需要内部变更时，将准备使用现有的ERP系统来支持这些变更的沟通和实施。

以重组公司部门的任务为例。转移职责，更改权限范围和重新创建部门目标，可能是您提出的更改中最切实的目标。但是，这些目标应该得到公司数据的支持，并可以通过现有的管理工具来实现。借助ERP软件，变更管理任务得以合并并由数据支持。

在这里，我们概述了ERP软件支持变更管理的四种主要方式：

进行知情更改

使用动态报告工具，ERP软件可以指示需要在何处进行更改。有权访问涵盖所有部门活动的商业智能报告，可以发现改进流程和重新分配职责的机会。如果您的公司在没有整合的业务管理软件的情况下运作，那么这些变革机会只有在您的盈利能力受到威胁时才会显示出来。

借助ERP软件，您的公司所做的更改将得到主动实施，并得到全面的商业智能的支持。由知情的高管推动的变更管理工作将比由迫切需要保护公司的驱动提供更大的成功机会。

信息获取

对于公司主管和单个团队成员而言，访问准确的信息对于有效支持变更管理至关重要。在内部转换期间，公司的所有成员都应有权访问相同的信息。

ERP系统提供了一个真实的来源，所有员工都可以使用它来掌握大型公司变更的物流需求。为此，更改是基于高管，管理层和团队成员之间的清晰性和透明度。领导这些优先事项可以增进整个公司的信任，并劝阻人们对变革的犹豫。

通讯

为了后勤目的，而且为了传达变更意图，必须与受影响的每个人准确地传达内部变更。在不了解内部变更的预期结果的情况下，公司内部受影响的人员将在新职责或变更职责方面缺乏方向。

成功的变革计划是通过不懈地交流愿景和战略而创建的。除了了解变更计划的后勤工作外，每个员工都应该能够与公司中负责变更意识形态的人员进行公开交流。允许ERP系统促进这一变化，可以确保部门之间以及跨层次边界之间存在开放的通信渠道。

数据保护

在您进行内部转换的过程中，未受保护的数据可能会被误翻译，重复或完全丢失。借助ERP软件，可以立即识别出任何数据冗余和不准确之处。通过ERP系统集成每个部门的数据库，可确保根据现有记录对信息进行验证，并且可以在受保护的空间中访问该信息。

拥有ERP来维护公司内部数据的准确性和安全性，可以使变更管理工作优先考虑管理问题之外的变更实施。高管和部门负责人可以自由地专注于工作动态的变化，并在整个转型过程中保持公司的核心信念。

改变的力量

一家互联公司中的人们可以更好地工作，更快地思考并做出更明智的决策。将您的公司与ERP解决方案联系起来可以支持当前的变革计划，同时也揭示了未来增长的机会。

有了正确的ERP解决方案，变更管理将是有效，安全和协作的。如果适合您的公司，则业务管理软件将支持内部变更计划并为未来的增长提供杠杆。

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