仔细研究ERP中的报表功能

仔细研究ERP中的报表功能

无论公司使用的是“六大” ERP中的一种（SAP，Oracle，Sage，Workday，Infor或Microsoft Dynamics），还是使用针对特定垂直行业定制的数百种或更多种其他较小的ERP中的一种，ERP软件系统是任何企业的“心脏和肺部”。从库存，销售，采购到制造和财务，ERP系统涉及业务的各个部分并提供工作流和控制。当您听到企业在谈论“关键任务”系统时，他们在谈论其ERP。实际上，大多数公司都在这些系统上投资了数百万美元，他们花费了巨大的团队和大量的时间来管理，定制和优化它们，所有这些都获得了战略优势。

公司面临的挑战是，这种数据宝库位于一个单一的系统中，该系统以非常僵化和复杂的方式保存和构建数据，这与当今市场的敏捷报告需求不符。现在，一切都由数据驱动，但是如果团队无法轻松地以自动化方式实时访问和报告数据，那么数据就不是很有价值。

有哪些常见挑战？

该ERP系统具有数据量巨大，但它是不是很方便。还有其他具有关键数据的系统，但是它们无法轻松地组合在一起，从而形成了分散在企业各处的数据和知识的孤岛。

ERP系统本来可以解决这个问题，但事实并非如此。而且，来自行业咨询服务的有关部署ERP系统后的高管观点的调查数据进一步强化了这种观点：44％的团队实现的收益不到其ERP系统预期收益的一半，另外50％的团队在实施后没有实现生产力或效率的提高，并且最令人震惊的是，考虑到所需的投资，只有17％的人认为他们的ERP可以帮助他们做出更明智的决策。

原因很明显：数据与及时报告之间存在脱节。例如，一个典型的财务部门在每个月底关闭账簿，并进行季度和年度报告。如今，大多数财务部门正在从ERP和其他系统中提取所需的数据，将其放入Excel或其他报告工具中，对数据进行处理并将其格式化为所需的报告，然后对每个报告重复相同的手动过程。 。

挑战非常简单：这是一个手动，耗时且容易出错的过程，通常需要业务用户依靠IT员工来完成。更重要的是，它使企业缺乏实时数据和分析来制定战略决策的业务。

投资回报率呢？

在财务报告的世界中，时间就是金钱。我不仅意味着减少浪费的手动创建报告的时间，但这很重要。这也与更快地获取正确的数据有关的业务决策有关。

在去年的一项会计基准调查中，每个月企业结账所需的时间中位数约为六个半天，其中有些需要两周。想想看，一家公司可能要到下个月才两个星期，才能准备上个月的报告！

通过研究了报告的投资回报率，发现使用更简化和自动化的报告的公司所需的报告减少了49％，在业务绩效报告工作上的花费减少了39％。我们与全球20,000多家客户合作，发现通过更自动化的报告，他们每年通常可以节省20-40％的关闭时间，而84％的报告每年可以节省50-100个小时。

您如何克服这些常见的ERP报告问题？

对于许多公司而言，一种新方法是使用智能报告软件作为领先的ERP系统的前端，该系统可以按标准格式提取关键数据，并可以每月，每个季度或其他常规周期进行锁定和重新运行。这消除了以前手动收集必要数据，提取，操作，调和然后放入自定义报告中所需的时间。这也使业务用户和财务团队可以自行进行报告，而无需IT或其他技术干预，这可能会增加几天或几周的时间。

最重要的是，自动化，更准确的报告有助于将运营数据转化为公司的“故事”，并将财务团队的角色从过去的簿记员转变为真正的战略家和业务推动者，在分析决策方面更具增值作用，推动增长并提高投资回报率。

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