ERP实施项目的最佳实践

ERP实施项目的最佳实践

ERP实施项目的最佳实践

评估您的硬件

这是ERP实施过程中非常重要的一步。如果您需要补充IT基础架构以在内部实施ERP，则最好先弄清楚您将需要什么，花费多少以及如何安装它。在这里做作业，因为您决定做的事可能会成败生意。

如果您的硬件和IT基础架构要求广泛，则基于云的ERP软件可能是一个不错的选择。这些系统是作为服务提供的，不必由IT员工进行管理或提供服务。通过这种类型的部署，公司的ERP软件及其关联的数据/信息由ERP软件供应商集中管理（在Internet“云”中），并由客户使用Web浏览器进行访问。

考虑以下数据传输问题

评估在实施过程中可能遇到的复杂性，风险和数据集成挑战非常重要。在开始实施项目之前，请考虑以下问题：

您的实施团队是否有应对数据迁移的策略？您将如何确定哪些数据对迁移很重要？新系统将使您减少或消除流程的复杂性吗？ERP实施项目团队是否对业务流程的变更持开放态度？

在开始任何软件实施之前，这些都是非常重要的问题，需要问您的团队和您自己，因为这是ERP实施过程中最难的部分之一。准确找出需要传输的数据，数据的位置，传输本身将需要什么以及如何测试传输是否成功和完成。重要的是要注意，您不应遗留任何数据，否则可能会导致您的损失。

建立一个ERP项目团队，并花时间进行软件培训

通过在实施过程中召集顶尖的专家和利益相关者，可以确保满足所有可能的要求。找出需要参与的人，与他们互动，争取他们的帮助，并为会议和更新制定时间表。

培训最终用户尽可能完全地拥抱和采用ERP解决方案并不容易。我们建议收集一些培训资源，并弄清您可以花多少时间和金钱用于该过程，以及如何跟踪对新软件的理解和投入。

内部和外部团队是否在项目责任上保持一致？是否制定了良好的沟通策略来应对变更管理挑战？

注意实施项目时间表

您的ERP实施项目应在一定程度上取决于时间表和时间表。这样，跟踪进度并进行相应调整变得容易得多。确定定义成功或失败的基准，期望任何软件实现都能完美进行是不现实的。但是，这并不意味着您应该忽略错误和挫折的范围或规模。是否有一个良好的项目计划，其中确定了阶段，并与所有相关团队成员进行了定期的协作电话会议时间表？

考虑创建测试方案

任何成功的实施项目都需要在使用ERP解决方案的各个方面之前对其进行测试。最成功的公司在技术实施中采用“两次测量，一次切割”的方法。通过创建测试脚本或方案，它将确保您通过每个可能的动作运行每个可能的过程。最好延长测试时间，而不要使用普通的应用程序。如果系统能够正常工作，那么至关重要的是，用户必须使用与未来状态定义匹配的流程脚本进行严格的测试。

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