缺少4件重要的现成ERP软件解决方案

缺少4件重要的现成ERP软件解决方案

借助自动化的企业关系计划（ERP）系统，企业可以通过各种模块和第三方APP实时地在众多部门之间简化其数据，以建立可操作的流程，从而基于经验的有形证据来帮助改善当前和未来的业务成果。话虽如此，并不是所有的ERP软件解决方案都是以相同的方式构建的。它们都有自己的优点和缺点，包括它们提供的功能，提供的支持类型，现成的可用集成等等。

与可用的汽车和品牌的众多模型一样，ERP系统具有各种形状和尺寸，从“开箱即用型”到“劳斯莱斯技术”。每个产品都有其优缺点，取决于行业及其最需要帮助的内容。出于本文的目的，让我们集中讨论这些现成的ERP软件解决方案中缺少的内容。

什么是现成的ERP软件解决方案？

现成的ERP软件解决方案是基本的。当然，他们将提供自动化的工作流程，以覆盖财务和会计，制造，供应链，物流，CRM和一些人力资源流程，但是需要注意的是，尽管流程通过自动化的流程而得到改善，这些流程会影响公司的众多部门，该技术仅是限制性的，或者缺乏真正使其有效的工具。

例如，如果您的人力资源部门依靠基本的ERP系统来解决“人力资源管理”和“ 人才管理”中的流程，则他们将很难运行它们，因为大多数基本的ERP解决方案都不包括人力资源中以下许多专用流程：

人力资源部门只是一个例子，您企业中的许多部门也会遇到同样的困难。如果您希望业务特定部门中的重点模块能够帮助实现业务目标，那么您将需要考虑购买整个全新系统，或者与第三方提供商合作将基于云的模块集成到您的系统中。当前系统，旨在随着您的需求随时间变化而扩展。

缺少哪些开箱即用的ERP软件解决方案？

大多数现成的ERP解决方案旨在容纳尽可能多的企业。它们是用非常广泛的工具集创建的，因此公司能够为许多感兴趣的客户提供其基本技术产品。但是，像个人一样，所有公司都是独一无二的，并且对成功有不同的需求和要求。许多购买了最基本的ERP系统的公司最终发现他们需要针对特定流程的更强大功能，或者他们仍然缺少关键的自动化工作流程，并最终为自己的购买感到遗憾。

通过了解更多缺少的现成ERP软件解决方案，可以帮助您避免在下次购买ERP系统时受到欺骗。

可定制性

正如我们前面提到的，基本的ERP系统通常是“为大众”构建的。它们有助于从高层次涵盖企业的一系列流程，并且涵盖了多个部门。该系统的功能可以认为是可以的，但它并不是您可能要执行的任何流程的大师。许多企业在购买后及早发现他们需要扩展的或更特定的功能，而这些功能是当前系统无法提供的。这使他们处于困境，因为现在他们开始了寻找购买新产品的新过程，这可能会影响他们购买的第一个ERP系统的长期成本效益。

长期成本效益

长期成本效益因素与可定制性（如多米诺骨牌效应）紧密相关。如果您购买了基本的ERP软件解决方案，但事实证明您需要更多的自定义体验来解决特定流程，那么您将需要花费更多的钱来解决这些问题。您将不得不购买与之匹配的另一个系统，或者通过添加单个基于云的模块来增强当前系统的“基本性”。

可扩展性

随着您的业务不断发展，寻找能够随需求变化而变化的ERP软件解决方案非常重要。

让我们讨论人事部门的另一个例子。您的基本ERP系统可能允许管理员管理时间表，跟踪绩效管理的基本阶段，可能执行工资核算和其他各种报告。但是，由于系统内的进程本身在功能上受到限制，因此管理员可能很难有效地执行以下任务：

管理福利管理导航ACA合规性加强招聘和入职—建立雇主品牌，缩短申请流程，发送自动通讯等提供员工自助服务或门户-使员工能够更快地获取对他们最重要的信息，例如工资单，PTO，文档，已注册的福利等通过学习管理和继任计划激励员工

通过购买基本的ERP系统，您将无法获得满足企业实际需求的功能，特别是如果您的增长速度超出了您的预期。

持续的支持

尽管基本的ERP软件解决方案的标价更低，但是却缺少您的业务关键组件，例如可定制性，长期有效性，可扩展性，甚至它们为您提供的支持，以帮助您实施，培训和排除系统故障。

并非全部，但是在您购买了ERP系统之后，某些提供商基本上会让您陷入困境。他们可能没有足够的人员或带宽来为您提供正确的培训，或帮助您解决可能遇到的任何问题。有些可能会提供教程视频，文档或其他资源。但是缺乏个人（和必要）的接触。重要的是，与潜在的ERP合作伙伴进行讨论，以弄清楚在关系中您可以期望从他们那里获得什么样的持续支持。这完全取决于您的业务规模和成功所需的要求。

研究可用的ERP软件解决方案

有一些基本的，配置的和定制的ERP软件解决方案，它们具有您可以访问的优点和缺点。基本上，所有这些最重要的方面是让您确切地了解您的业务需求是什么。您和您的团队需要坐下来讨论：

你的优点和缺点在哪里哪些部门最需要帮助你的预算是多少最需要什么功能在实施，培训和故障排除方面需要多少支持需要满足的时间表可扩展性前景等等

在弄清您的确切要求之后，寻找完美的ERP系统的过程将变得更加容易。

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