实施ERP系统的4种方式帮助中小型企业为未来做准备

实施ERP系统的4种方式帮助中小型企业为未来做准备

对于中小企业（SMB）来说，这是令人兴奋的时刻。互联网，社交媒体和智能手机使他们有可能与曾经只供大型公司使用的大枪竞争。话虽如此，竞争也使维持中小型企业更加困难。为了跟上步伐，越来越多的中小企业正在问自己是否需要企业资源计划（ERP）解决方案。

什么是ERP系统？

借助高效，集中的数据库管理系统，内置分析功能和仪表板，ERP系统可以监视业务资源，例如收入，物料，订单，人员配备和制造能力。它可以处理整个会计基础结构。其中一些甚至带有出色的客户关系管理（CRM）平台。

为什么中小企业需要它们？

大多数SMB都以“ 开始于您所在的位置。用你所拥有的。尽力而为。”方法。当公司规模较小且交易数量有限时，通常会从价格便宜的工具（如电子表格）开始。随着组织规模的扩大，数据被键入到这些电子表格中，从而使其越来越容易受到错误和机密信息泄露以及错误信息的攻击。

如今，中小型企业对ERP系统的普遍看法是，它们由于拥有成本高，实施复杂且随之而来的维护成本而最适合大型企业。然而，在过去的十年中，专门为中小型企业设计的易于使用的现成的现成ERP软件包的问世。云计算的出现，按需付费选项以及对技能集的最低要求，使得ERP系统成为希望变得更精简，更高效的中小型企业更舒适的考虑因素。

ERP系统如何帮助SMB为未来做好准备？

通过电子表格维护数据似乎很便宜。但是，随着SMB的增长，每个部门用于管理数据的人力资源和单独软件系统的额外成本最终会严重侵蚀收入。在这种竞争激烈的业务环境中，由于缺乏对数据及其操作的控制，缺少集成的业务软件可能会对业务产生负面影响。以下是ERP系统如何为企业做好未来成功的准备：

1.更明智的决策

由于最需要准确信息，因此可以迅速做出核心业务决策。ERP系统可实时提供集中数据。授权人员可以轻松地以标准格式访问最新数据。ERP使您可以更加自信地快速准确地做出决策。甚至可以轻松比较过去和当前数据。ERP系统还可以提供分析数据。因此，预算，计划和预测活动也变得更加自然。

2.提高生产力

ERP系统可以将多种数据存储在一个地方。在单个系统上都可以获取广泛的重要部门间数据，例如有关供应商，客户，产品和材料的信息，账单和发票的信息。一个人不需要与各个部门协调，等待他们更新信息，然后将Excel工作表中接收的数据整理成所需的格式。ERP可以节省时间，并以最小的人为错误范围提供一致且可靠的信息。大多数操作变得精简，使人们可以专注于实际业务本身。

3.更好的安全性和透明度

由于数据可实时提供给所有授权用户，并且可以随时轻松提取，因此数据篡改的范围受到限制。需要登录凭据才能访问数据。ERP系统通常还维护用户及其活动的日志，从而限制了数据落入错误手中的风险。

相同的信息可供所有用户使用，因此，对事实和数字的虚假陈述的范围也很小。与数据接触的人少得多，因为将数据输入系统根本不复杂，并且比在电子表格上进行维护更容易访问。

4.增加客户满意度

ERP系统简化了业务流程，从而提高了运营效率。它们提供一致且可靠的结果。他们可以节省成本，节省下来的钱可以转嫁给客户。由于这些原因，客户可以依靠正确，及时地处理和交付订单。他们还可以期望质量和物有所值的特定标准。而且，由于员工有时间专注于业务本身，而不是事务性事务，因此他们可能能够提出更多的产品改进和更全面的产品。

一些ERP系统还包括CRM系统，该系统进一步增强了组织的客户服务能力，甚至增强了客户服务体验。企业也有可能系统地收集反馈并解决申诉。它允许组织与客户建立积极的关系。

ERP实施限制

ERP系统确实存在一些挑战。在选择业务平台时，要对许多人的日常用户体验承担责任。就成本及其实施而言，ERP项目是一项艰巨的任务。它需要高层管理人员的密切参与。

ERP系统的创建符合行业的最佳实践。可以自定义。但是，据说不应对它们进行太多定制，因为它们可能永远使解决方案升级和IT管理复杂化。众所周知，ERP系统的定制会产生长期问题。无需任何定制即可实施ERP系统的SMB可以从中受益匪浅。

最后的想法

采用ERP系统的中小型企业可以更好地管理其数据。ERPs系统保持机密性，为数据管理提供更大的灵活性并提高了生产率。它们使组织能够及时有效地做出决策。它们可以提高销售量和盈利能力。它还可以减少组织中的技术过时，从而为长期成功做好准备。

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