在ERP系统中检查工作流自动化

在ERP系统中检查工作流自动化

每个公司都有适当的流程来处理不同的工作。使用一个或多个应用程序来帮助实现这些过程的自动化是工作流自动化的基础。最好的解决方案将使公司能够灵活地采用这些手动流程并以最小的更改实现自动化，并允许该公司在整个流程中添加其他检查，从而减少了个人手动跟踪（知识筒仓）。

涉及工作流自动化，  ERP技术以及这两种技术如何帮助组织获得竞争优势。工作流自动化如何帮助ERP专业人员，通过以下几个问答来进一步了解。

1：工作流自动化和ERP技术有什么共同点？

公司为成功实施的大量流程都基于ERP系统中处理的模块。例如，以产品为中心的公司将具有采购，接收，库存管理和销售等流程。所有这些功能通常都围绕ERP系统内的事务进行。具体来说，如果我们只看销售过程，那么围绕一组交易也可以有多个过程。

公司将有一个处理报价的过程，一个处理订单的过程，一个处理发票的过程，一个不同的过程，以及处理退货时可能与其他过程完全不同的过程。在这些过程中具有数字化和自动化步骤的能力可以显着提高效率和准确性。这也可以减少该公司流程中遗漏的步骤，从而实现可重复性。

2：它们有何不同？

通常，ERP软件将处理驱动公司财务所需的信息，其中工作流自动化处理公司用于创建/完成由ERP系统使用的信息的流程。

3：工作流自动化如何使ERP专业人士受益？

准确性，效率，可重复性和易用性都是结合ERP系统使用工作流自动化的结果。坚持销售示例，如果您在没有销售工作流的环境中雇用新的销售代表，则公司不仅必须对他们进行销售和销售对象的培训，而且还必须进行培训输入与之一起使用的不同类型的销售交易所需的特定过程，例如报价。

通过设置报价工作流程，培训时间显着减少，因为销售代表不必手动遍历流程的每个步骤。当您可以围绕报价过程自动执行规则时，例如，如果边距太小则拒绝报价，这些流程将得到进一步改善。

4：通常在ERP系统中内置工作流自动化功能吗？为什么或者为什么不？

通常内置一些非常轻便的功能，但只能以非常有限的方式进行。许多ERP系统提供了一种工作流自动化形式，但是通常会有一定数量的预定义命名步骤，这些步骤并没有给最终用户带来很大的灵活性，从而迫使他们更改流程以适合系统。

除了有限的产品外，大多数这些系统提供的功能很少，无法自动化该工作流程中的规则或步骤。由于这已成为ERP系统中的常态，因此许多公司都向第三方供应商寻求与其ERP系统集成的工作流自动化系统。

版权声明：本文内容由网络用户投稿，版权归原作者所有，本站不拥有其著作权，亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容，请联系我们jiasou666@gmail.com 处理，核实后本网站将在24小时内删除侵权内容。