可以改变业务的ERP软件的6个关键功能

网友投稿 586 2023-06-07

可以改变业务的ERP软件的6个关键功能

企业资源计划(ERP)软件可帮助企业使用集成解决方案进行业务管理,并使组织的某些部门流程自动化。这些工具以其集中式的业务流程管理方法越来越受到大小企业的青睐。借助ERP解决方案,您可以收集,存储,管理和解释来自各个业务部门的数据。通过从多个来源收集组织的共享交易数据,ERP系统消除了重复数据,并通过“单一真相”提供了数据完整性。

从一开始,ERP软件首次进入市场时,它主要是为库存管理而设计的。如今,ERP系统用于自动化后台任务和简化跨部门的工作流程。经过优化后,ERP系统可以提高效率,降低成本并提高盈利能力。在当今的数字时代,ERP系统对于管理数千个各种规模和所有行业的企业至关重要。

可以改变组织的关键功能

财务  管理

ERP系统中的财务管理组件存储,监视和分析所有财务数据,包括应付账款,应收账款,成本,预算和预测。它有助于揭示对支出的见解,因此您可以发现利润趋势和异常高支出的时间。然后,您可以通过更改导致利润降低或支出增加的任何流程来充分利用数据,从而在降低成本的同时最大化利润。

可以改变业务的ERP软件的6个关键功能

财务管理还可以帮助改善现金流量,降低成本并提高盈利能力,同时保持准确的报告。具有强大财务功能的ERP软件应确保公司通过单一的会计,银行和支付系统满足财务报告和税务要求。

客户关系管理(CRM)

您的ERP系统应有助于收集数据,从而更好地使销售人员和市场营销计划者都能更好地满足客户的需求,偏好和购买方式。一个CRM组件,您可以通过保持你的ERP解决方案中的跟踪所有客户和销售数据的做到这一点。您可以从CRM组件中获得的见解有助于优化您的营销和销售工作。它还有助于更好地管理发票活动,为准备最充分的提案提供相关的实时信息,并监视合同的总体状态,以帮助您更好地了解并随时了解情况。

CRM的一大好处是跟踪客户的购买历史。有了这些数据,您可以建议通过交叉销售或追加销售进行其他购买,或者在不太可能购买的情况下尝试向他们出售相关的产品/服务。

销售和营销

销售和营销组件处理销售工作流,例如销售查询,报价,销售订单和销售发票。更高级的ERP还具有税收规则和运输-。销售和CRM模块一起工作可加快销售周期并为公司赚取更多利润。随着业务的持续增长,尝试手动计算销售利润率和利润率几乎是不可能的。借助适当的ERP系统,您将能够自动进行此跟踪并轻松获得所需的信息。能够访问详细描述关键业务指标的同步报告非常有帮助。这些指标可以提醒您业务中需要进行哪些更改以促进更大的增长。

人力资源  (HR)

员工是任何组织中的头等大事,因为没有他们,您的公司就不会存在。ERP系统中的HR组件应能够处理从入职到下岗,从薪酬管理到计时的整个员工管理范围。人力资源组件需要的最大功能是薪资软件。手工提交工资单和直接存款是非常耗时的。HR组件可自动执行付款,包括税收和福利减免,从而节省了您专注于更重要任务的时间。

供应链管理(SCM)

由于ERP解决方案主要满足制造和分销公司的需求,因此  您的ERP系统应该绝对能够在创纪录的时间内监控需求,供应,制造状态,物流和分销。因此,ERP系统的SCM组件是最关键的组件之一。您需要最佳的SCM功能才能优化您的供应链,而这首先需要收集实时数据。实时数据使您可以随时关注供应链,因此您可以在问题发生时查找并解决问题,而不必等到事实发生后一天或更长时间才收到数据。

未能找到信息(例如产品的关键组件的位置),并且无法及时与供应伙伴共享此信息,会对公司的供应链产生重大影响。SCM组件借助实时数据可以帮助进行需求计划,因此您可以创建满足但不超过需求的最新精确生产计划。

制造业

该模块可帮助企业在产品计划,材料采购,日常生产监控和产品预测等领域提高制造效率。该模块中的一些关键功能是物料清单,生产计划,车间控制和分配计划。该模块与SCM和库存模块紧密集成,尤其是在产品计划和库存控制等领域。库存目标,标准化补货和其他库存目标。它使用产品序列号来跟踪和查找组织中的项目。

库存控制可帮助您衡量库存目标,标准化补货和其他库存目标。它使用产品序列号来跟踪和查找组织中的项目。企业可以对其库存进行组织和分类,更好地管理详细的仓库数据,并记录各种产品移动。这使供应链管理者可以更全面地了解现有库存,已运出什么,没有库存以及什么时候存在库存。

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