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2023-06-07
选择ERP软件的5种最佳做法
因此,您需要一个企业资源计划(ERP)解决方案,但是从哪里开始呢?由于新出现的技术和趋势,曾经被认为是ERP软件中最重要的技术在流程管理时代已不再足够。结果,解决方案提供商不得不转移其注意力并开发工具,以满足处理越来越大的数据和处理量的组织的需求。
搜索,评估,购买和部署ERP解决方案的过程并不像以前那样简单。当涉及到ERP软件时,没有一种万能的方法。当今的解决方案具有多种不同的风格,每种都具有一组特定的功能,优点和缺点。选择合适的供应商和解决方案是一个复杂的过程-需要深入的研究,而且往往不仅限于解决方案及其技术能力。
本文为您提供了五个最佳实践 ,可以帮助您为组织做出最佳的软件选择。
交流和参与所有人
如果您的员工,员工,团队等不会使用该软件–实施该软件有什么意义?与组织中的每个人就选择要实施的新ERP工具的信息进行交流非常重要。告诉您的团队您为什么选择它,它解决了什么问题以及如何在您的工作环境中有效地使用它。也许制作一些内部文档,教您的团队如何使用新系统,以确保每个人都与新系统在同一页面上。
做研究并注意细节
在进行研究时,重要的是要注意 每个平台提供的一些细节 (例如功能)。当您长时间研究它们时,双眼通常会显得呆滞,或者解决方案开始看起来相同。为了避免这种情况,请超越全局,开始深入研究具体细节。检查小细节,例如设计或布局。 一个系统是否具有更直观,更简单的用户界面?这会比其他人更容易培训员工吗?您是否真的喜欢一个ERP工具具有的功能却没有另一个?
弄清楚您需要或想要的东西
放下您的搜索时间-最小化所有打开的Internet选项卡,保存并关闭所有可能打开的电子表格,并与团队讨论ERP解决方案的目标。 您真正想要或需要什么功能?您需要首先管理招聘的软件,还是想要可以与您的供应链管理软件集成的软件? 找到表达您最想要的内容的方法可以帮助阐明您的目的。
列出赞成和反对的清单
赞成和反对的清单非常有帮助,特别是对于那些需要视觉帮助或通过大声思考才能更好地工作的人。通常,列出清单可能是做出最终决定的最有效方法之一。进行设置,以便在一栏中列出最重要的五个ERP解决方案(或您认为需要的任何数量),而在其他栏中列出每种解决方案如何满足您的业务需求 和/或 缺少的解决方案 。如果您正处于ERP软件搜索的中间而感到完全迷失,我们强烈建议您列出赞成和反对的清单,或者使用我们的 购买者指南 -非常适合初学者和经验丰富的专业人员。
请求帮忙
当您开始使用新的软件系统时,肯定会遇到问题和疑虑。所以问。就像您的公司一样,制作您使用的工具的软件提供商也希望他们的产品对您有效。也不要犹豫建议新功能。软件公司并非总是能够适应请求(并且您不应该假设可以更改它就采用工具)。但是,许多供应商非常重视客户的建议,并拥有快速的产品开发周期,可以提供这种灵活性。
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