应当避免的致命ERP软件错误

网友投稿 394 2023-06-07

应当避免的致命ERP软件错误

许多公司已经不具备开展业务的“旧方法”,并且正在通过实施ERP系统进行数字化转型  。这些系统通过在组织的每个独立部门之间实现无缝的沟通和协调,专注于简化业务流程。通过从多个来源收集组织的共享数据,ERP系统消除了重复数据,并通过“单一真相”提供了数据完整性。

集成公司所有核心流程并“实时”访问信息不仅有用,而且如果要在当今市场上保持竞争力,这在2020年也是必要的。因此,在您的ERP系统上花了很多功夫,避免这些常见错误至关重要。

低估实施时间

也许这只是他们的一厢情愿,但几乎每个组织都大大低估了实施ERP系统所需的时间和资源。您可能正在寻找一种更准确的方法来确定实施所需的时间。

忽略第三方支持替代方案

应当避免的致命ERP软件错误

大多数公司都坚持要求优质的供应商支持,即使维护率一直以来都很高,而且他们可以从第三方支持提供商那里获得相同水平的服务。公司应探索所有支持选择,包括直接与供应商合作以提供服务的混合支持提供商以及独立于供应商合作伙伴计划而工作的提供商。第三方支持替代方案可以轻松地将支持成本降低20%到50%。

忘记模块功能

如果计划永远无法安装的整个功能模块都无法安装,则可能导致比您想象的更多的问题。例如,公司可能未实现诸如有限容量计划或质量管理之类的功能。相反,它们填补了Excel电子表格的空白。然后,当他们最终意识到需要这些功能时,便在现有的ERP解决方案之外实施了“新”功能。在大多数(如果不是全部)时间里,这些公司可能已经拥有了他们现有的ERP系统所需的东西–他们只是没有意识到。

不投资软件培训和变更管理

ERP项目失败的最常见原因之一是员工之间缺乏对软件实际工作方式的了解。这会导致采用缓慢,或更糟糕的是,强烈拒绝整个项目。确保员工在上线之前对程序很熟悉是至关重要的。如果用户在使用软件之前不满意该软件,并且如果严重缺乏交流,则组织几乎准备失败。

忽略您的需求

这看起来似乎很明显,但是和其他内容一样重要。您需要真正了解公司的需求和目标,才能找到合适的ERP系统。花一些时间与项目管理团队坐下来讨论和评估您的工作状况以及需要帮助的地方。考虑一下您最有问题的地方:也许是在跟踪库存,或者是在安排员工在车间的时间。一旦知道需要改进或需要帮助的地方,便有了更好的平台来开始搜索过程。

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