ERP在应付帐款中扮演什么角色？

ERP在应付帐款中扮演什么角色？

随着组织追求业务转型，应付账款运营是创新的高价值目标。

ERP系统在应付账款（AP）和企业财务创新中扮演什么角色？

ERP系统运行并驱动业务，是组织的真实性和记录系统的最终单一来源。这就是为什么应付帐款流程必须紧密地链接并与ERP系统交互。此外，财务团队内部发生了新的变化，包括采用新的创新策略，工具和技术，将财务置于企业创造价值的中心–创造了新的现金和成本效率来源，从而将AP从成本中心急剧地从根本上转变为利润中心。

为了获得这些好处，组织必须能够通过AP自动化和ERP系统之间的单一，统一且不间断的流程快速处理发票和付款-利用（而不是复制）ERP系统中已经固有的数据和业务逻辑。仅今天的ERP系统（包括新的云产品）就一直显示缺乏所需的必要处理速度，功能，集成和用户体验。同样，我们看到与大多数AP解决方案产品存在相同的差距，这些解决方案固有地缺乏与ERP系统的集成和交互性，实际上最终加剧了自动化和效率差距。

ERP的常见挑战是什么？

在过去十年中，一直在大力推动AP生命周期的进一步自动化，以缩短处理时间，提高准确性并降低成本。尽管ERP平台是用于管理核心业务功能和归档关键数据的有效工具，但它们仍然缺乏快速发票处理（即收据，审查，编码和批准），付款，动态折扣和使供应商活跃所必需的全面和创新的功能。 AP流程的成员。结果，重复的AP任务和异常管理仍然在ERP系统中依靠人工的人工干预和“部落知识”来完成，只会导致周期时间延长，处理和决策错误，成本增加以及现金返还机会错失。

您如何克服这些挑战？

关键是利用专门针对AP功能和要支持的ERP系统而优化的最佳自动化解决方案（相对于仅提供基本功能来满足基本要求（如广泛的P2P平台或简单的嵌入式系统所常见） ERP系统中的AP模块）。另一方面，最佳解决方案可实现在异构ERP环境中的直接集成-使员工可以在一个熟悉的界面中进行操作，但可以跨所有发票数据和流程享受实时，双向数据集成和流程执行多个ERP系统–透明，一致且同时进行。

关联的用户体验和最佳实践工作流实际上是在ERP系统外部进行管理的，不受ERP实施更改（例如，升级到新版本等）的影响。通过使公司期望发生的无数IT领域变化（包括对ERP供应商本身的变化）保持AP处理的稳定，从而保持业务和流程的连续性。紧密集成的应付帐款和ERP系统为组织提供了更高的员工生产率，更好的控制，更强的可视性以及更强的营运资金管理，同时还降低了处理成本。

旧式AP解决方案与ERP系统配合使用如何对企业造成损害？

大多数“旧式”发票自动化系统都缺乏与ERP记录系统的深度和实时集成。流行的方法是简单地“推卸责任”到ERP系统，以识别和解决下游异常。许多供应商将其称为“集成”，即将数据简单地扔到ERP系统上，迫使ERP系统中的人工异常处理工作流既昂贵，费时又容易出错。

发票自动化成功的唯一方法是实时双向完全集成和与客户的ERP系统进行交互。这样就可以在流程中尽早消除异常，这与通过为ERP系统发送要解决的错误数据而付出的努力相反。在ERP系统中为发票付款之前解决异常，消除了不必要的人工干预，流程延迟，成本和复杂性-提供最大程度的自动化以实现最佳结果。

“ multi-ERP”集成方法是什么意思？

希望将AP操作转换为共享服务的组织面临的首要挑战是需要从单一环境中支持多个ERP系统。在这里，主要观点是，在认为AP共享服务可行之前，组织必须首先整合多个ERP系统。当您考虑到大多数ERP整合项目可能需要两到五年（甚至更长）的时间来实现时，这通常会立即使共享服务计划陷入组织困境，甚至变得更糟（变得无法实现）。

此外，传统的发票自动化解决方案通过仅提供从断开的系统到单独的专用ERP平台的基本数据传输机制，从根本上使集成游戏失败。他们还通过将所有发票例外推送到要解决的ERP系统上，从而造成运营效率低下–所有这些都是以“集成”为幌子。真正的下一代AP自动化解决方案采用实时的“ multi-ERP”集成方法，从而使公司具有单个发票自动化系统，该系统可以从单个应用程序同时与所有ERP系统交互。

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